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1 = OneShot 新用户指南 =
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5 本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端,如果您还没有安装,请看[[OneShot安装指南>>url:http://www.oneshot.work/install_help.html]]。
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7 本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南,详细文档请看[[OneShot用户手册>>url:http://www.oneshot.work/user_manual.html]]
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11 === 1. 后台设置 ===
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15 ==== 1.1 登录后台 ====
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17 OneShot的管理后台是通过浏览器访问的,直接有浏览器访问安装的IP地址即可,如 [[http:~~/~~/192.168.1.100>>url:http://192.168.1.100]](您安装OneShot的机器的IP地址)。 登录后,看到
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19 [[image:1572939984143-377.png]]
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23 ==== 1.2 录入组织架构信息 ====
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 这一节,您需要录入完善的组织架构信息,包括所有需要使用OneShot
28 流程管理系统的用户和他们所属的部门,录入的信息越全面,越准确,对以后
29 的使用就越有利,越方便。
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31 如果只是想要了解一下基本功能,也可以录入一些简单的模拟信息,只要
32 覆盖到基本的制作流程,即可。
33 )))
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35 **a. 录入用户** 如图所示,依次点击『用户』『新增用户』
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37 [[image:1572940588612-596.png]]
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39 进入新增用户界面
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41 [[image:1572940560434-430.png]]
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43 按照提示填写信息,仅用户名和密码为必填项,其他选项您可根据需求填写,建议至少填写姓名以便于区分。
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45 ~==**//点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。//**==
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48
49 **b. 录入部门**
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51 如图所示,依次点击『部门』『新增部门』
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53 [[image:1573019901504-506.png]]
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55 {{{进入新增部门页面
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58 按提示填写信息即可}}}
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61
62 **c. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门**
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64 如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统,您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。
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66 操作方法,在『组织架构』『用户』页面,点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』
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68 [[image:1573020018178-816.png]]
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70 **//方法一://**
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72 [[image:1573020042875-802.png]]
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74 * 主机号、端口号:域控和LDAP的IP地址和端口
75 * 登录名、密码:登录域控和LDAP的用户验证信息,需要在域控或LDAP里有一定的权限,确保有权限导出用户
76 * 组的OU:部门信息所在的OU
77 * 用户的OU:用户信息所在的OU
78 * SSL协议:如果域控开启了SSL,请勾选此选项
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80 录入以上信息后,点击『确定』,域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了,用户和部门间的所属关系也一并导入了。
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84 **//方法二://**
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86 (% class="box infomessage" %)
87 (((
88 一般来说,域控账户的组织形式都是两个OU,一个放部门,一个放用户,然后在用户属性里指定自
89 己所属的组。
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91 但是经常有人这样错误使用域控:给每个部门建立一个OU,名字就用部门名字来命名,然后把用
92 户放到各部门对应的OU下,以此来表示所属关系。
93 )))
94
95 如果您的域控是这样配置的,请勾选『将组织单元作为部门』选项,如图所示:
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97 [[image:1573020076023-903.png]]
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99 这时,选项有所变化,不必输入用户OU了,只需输入所有组OU所在的OU就行了,即所有组OU都属于该OU。
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103 === 2. 项目设置(客户端) ===
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105 完成了后台设置后,下面是项目的设置,主要包括:
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107 * 创建项目并设置项目成员
108 * 设置工序和流程
109 * 设置文件规则
110 * 创建产品(即资产和镜头)
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112 下面我们一个一个来做
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114 ==== 2.1 创建项目 ====
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116 登录客户端,输入管理员账号密码,进入主界面后,依次点击『项目』『新建项目』
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118 [[image:1573020185500-319.png]]
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120 进入新增项目页面
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122 [[image:1573020207819-666.png]]
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124 按照提示填写信息,用户名、密码、产品类型、开始时间与截至时间为必填项,其他选项您可根据需求填写,点击确定项目创建完成。
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126 [[image:1573020243131-859.png]]
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128 在项目菜单页,找到刚刚创建完成的项目,点击『进入项目』
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132 ==== 2.2 设置项目人员 ====
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134 (% class="box infomessage" %)
135 (((
136 导入负责参与项目的成员,整个项目创建完成之后,需要对任务进行指派与审核。
137 )))
138
139 如图所示,进入项目首页,依次点击『项目』『人员』『新增人员』
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142 进入新增人员页面
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146 选择要导入的人员,选择完成后点击确定
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150 设置每个组的组长,组长有指派任务与审核任务的权限,点击保存,我们的人员就设置完成了。
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154 ==== 2.3 设置工序 ====
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156 (% class="box infomessage" %)
157 (((
158 1.工序的概念
159 在这里,我们用举例来说明什么是工序,当制作一部影片的时候,我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。
160
161 2.工序的属性
162 工序、流程、产品、任务的关系,见下方图解
163
164 OneShot提供的默认的任务状态:等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束
165
166 如果在实际工作中需要更为复杂的状态,用户可以自行定义每个工序的状态,例如:等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束
167
168 3.状态的含义
169 等待中——前置任务没有完成,该任务处于等待中状态
170 未开始——前置任务已经完成,该任务可以开始制作
171 进行中——任务处于制作过程中
172 待审核-—任务已经提交,由管理人员审核中
173 已结束——任务结束
174
175 4.改变状态的操作
176 )))
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179 [[image:1573004818546-935.png]]
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183 a. **新建工序**
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185 如图所示,我们处于这个项目里面,依次点击『工序』『新增工序』
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188
189 按照提示填写信息,工序名称与工序缩写为必填项,我们给您提供了默认的任务流转关系,您可根据需求自行修改,在添加流转关系时,需要点一下下拉框右边的加号。点击确定按钮,工序新建完成。
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192 同时您可添加状态,如图所示,点击『添加状态』
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196 按照提示填写信息,输入需要添加的信息,所有选项均为必填项,点击确定,任务状态添加完成。
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198 注意状态大类要选择清楚,软件会根据任务大类来定义该任务处于什么状态。
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202 **b. 导入工序**
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204 如图所示,在工序页面,点击『导入』
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208 筛选项目,选择要导入的工序,点击确定,工序导入完成。
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212 **c. 默认分配与默认审核人**
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214 如图所示,在工序页面,点击下拉框,显示出列表
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218 选择后该工序生成的所有任务,分配到某个组或某位成员去做,如分配给团队后,在由组长自行去分配。如不设置默认分配,可在创建产品后,对任务单个去分配。
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220
221 默认审核人为无的情况下,默认由组长审核。
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225 ==== 2.4 设置文件规则 ====
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227 (% class="box infomessage" %)
228 (((
229 通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放,避免手动操作不规范的情况发生。
230
231 文件规则支持『替换规则』,即使用各种参数来替换规则中的『通配符』,从而实现自动规范的功能。
232
233 每个工序可有多个输出。
234 )))
235
236 如图所示,依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』
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242 **a. 使用本地路径**
243
244 如图所示,勾选使用本地路径,提交的文件在该路径。
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247
248 按照提示填写信息,点击添加,输出添加完成。
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250
251 修改本地路径,如图所示,依次点击『设置』『选择文件夹』
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254
255 在提交时,可同时提交文件和文件夹。
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258
259 **b. 文件夹**
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261 如图所示,勾选文件夹,提交的文件为文件夹格式。
262
263
264
265 可在红色框内设置子目录
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268 如要更改文件根目录,如图所示依次点击『设置』
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272 ----
273
274 **c.多文件**
275
276 如图所示,勾选多文件,在提交时,可提交多个文件,如不勾选,在提交时,默认提交单个文件。
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279
280 输出名称与文件路径同上,这里主要介绍文件名称,输入文件名称,提交的文件,自动改为您设置的名称,下来菜单中可设置命名的规范。
281
282 如启用文件类型,上传的文件格式,自动更改为您设置的格式。
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284 ----
285
286 ==== 2.5 设置流程 ====
287
288 (% class="box infomessage" %)
289 (((
290 用户可以自由的把工序组合为流程,并且支持分支
291 )))
292
293 如图所示,依次点击『流程』『新增工艺流程』
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297 进入新建流程页面
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300
301 按照提示填写信息,所填信息均为必填项,点击箭头所指的图标,鼠标单击选择的工序
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304 建立多个画布
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308 红色框内的加减号代表增加与删除画布,鼠标选中一个工序拖动到第二个工序,可以进行连接。
309
310 点击保存,流程新增完成。
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313
314 ==== 2.6 创建产品 ====
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316 **a.新建产品**
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318 如图所示,依次点击『产品类型』『新增产品』
319
320
321
322 * **方法一:已有流程**
323
324 进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『已有流程』『您创建的流程』『流程中的工序』
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326
327
328 按照提示填写信息,当新增个数等于大于两个时,可选择命名规则给名称统一规范。
329
330 或分别输入产品名称,如图所示
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333
334 开启分别输入产品名称,输入名称即可,点击确定,产品新增完成。
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337
338 * **方法二:临时流程**
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340 进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』
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342
343
344 按照提示填写信息即可,点击确定,产品新增完成。
345
346 ----
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348 === 3. 待办事项 ===
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350 ==== 3.1 基本介绍 ====
351
352 (% class="box infomessage" %)
353 {{{完成了产品的创建,下面是对任务的一些操作,主要包括:
354
355 • 改变任务状态
356
357 • 获取与提交文件
358
359 • 提交审核
360
361 • 审核任务
362
363 • 返工的任务}}}
364
365 ==== 3.2 改变任务状态 ====
366
367 如图所示,进入待办事项,默认显示任务页面,显示的任务为指派给您的任务。
368
369
370
371 点击下拉框,可更改任务状态。
372
373 任务状态为等待中,不可进行转换,是因为前置的任务没有完成,如前置任务完成,状态即可转换,项目经理有权限手动转换,如图所示
374
375
376
377 点击项目,找到产品,进入产品详情,找到产品下的任务,可将等待中的任务状态转换为未开始。
378
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380
381 ==== 3.3 获取与提交文件(上传下载) ====
382
383 (% class="box infomessage" %)
384 (((
385 当我们在做一个任务时,有时会有前置的任务,我们需要根据前置任务的文件,来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件,也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。
386 )))
387
388 ----
389
390 **a.下载文件**
391
392 如图所示,依次点击『获取』『下载』
393
394
395 ----
396
397
398 **b.上传文件**
399
400 如图所示,点击『提交』,显示该弹窗
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402
403 上传时,可以设置是新版本、上一版本补充文件(如有遗漏,可以补充)。
404
405 在该位置可快速添加输出。                
406
407 点击确定,文件上传完成。
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410
411 ==== 3.4 提交审核 ====
412
413 当我们提交任务后,需将任务状态转换为待审核,如图所示
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417 转换为待审核后,表示任务在审核中。在没审核之前,发现上传文件有问题,执行人可以撤回该任务
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422
423 ==== 3.5 审核任务 ====
424
425 {{{审核人对任务的审核,查看任务结果,并对任务进行审核。}}}
426
427 如图所示,依次点击『任务审核』『审核』
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429
430
431 进入审核页面
432
433
434
435 点击下载,查看任务结果,审核通过,提交后,任务状态为已结束。
436
437 任务不通过,必须给出审核意见,同时可添加附件,提交后,执行人收到返工通知,并进入未开始状态。
438
439 可抄送给任务相关人员
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442
443 ==== 3.6 返工的任务 ====
444
445 {{{审核没有通过,需要返工的任务。
446 }}}
447
448 如图所示,查看需要返工的任务,依次点击『任务』『返工』
449
450
451
452 返工的任务状态为未开始,当再次转换为待审核时,任务从该菜单中移除。
453
454 ----
455
456 === 4. 项目管理 ===
457
458 (% class="box infomessage" %)
459 {{{上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作,下面是项目的管理,主要包括:
460
461 • 指派任务执行人和审核人
462
463 • 甘特图
464
465 • 统计}}}
466
467 ==== 4.1 指派任务执行人和审核人 ====
468
469 如图所示,分配任务与设置执行人,依次点击『项目』『任务分配』
470
471
472
473 指派时,管理员可以把任务分配给个人或某个组,如分配到某个组,由组长再次分配,管理员可批量分配任务。
474
475 项目中的任何成员,均可成为审核人,如不设置审核人,由该任务的执行人的组长来审核。
476
477 任务可以根据情况设置延期时长。
478
479 未开始的任务可以跳过,跳过的任务可以在回收站中恢复。
480
481 ----
482
483 ==== 4.2 甘特图 ====
484
485 {{{1.以表格的形式显示任务;
486 2.通用的显示进度的方法;
487 3.构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
488 }}}
489
490 如图所示,查看甘特图,依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』
491
492
493
494 进入甘特图页面
495
496
497
498 鼠标拖拽可以调整日期
499
500 ----
501
502 ==== 4.3 统计 ====
503
504 如图所示,查看项目完成情况,依次点击『项目』『统计』
505
506
507
508 在该页面可查看项目的统计信息,其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。
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