Version 33.2 by Yufei Song on 2019/11/06 14:15
Show last authors
1 = OneShot 新用户指南 =
2
3 ----
4
5 本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端，如果您还没有安装，请看[[OneShot安装指南>>url:http://www.oneshot.work/install_help.html]]。
6
7 本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南，详细文档请看[[OneShot用户手册>>url:http://www.oneshot.work/user_manual.html]]
8
9 ----
10
11 === 1. 后台设置 ===
12
13 ----
14
15 ==== 1.1 登录后台 ====
16
17 OneShot的管理后台是通过浏览器访问的，直接有浏览器访问安装的IP地址即可，如 [[http:~~/~~/192.168.1.100>>url:http://192.168.1.100]]（您安装OneShot的机器的IP地址）。 登录后，看到
18
19 [[image:1572939984143-377.png]]
20
21 ----
22
23 ==== 1.2 录入组织架构信息 ====
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 这一节，您需要录入完善的组织架构信息，包括所有需要使用OneShot
28 流程管理系统的用户和他们所属的部门，录入的信息越全面，越准确，对以后
29 的使用就越有利，越方便。
30 ​
31 如果只是想要了解一下基本功能，也可以录入一些简单的模拟信息，只要
32 覆盖到基本的制作流程，即可。
33 )))
34
35 **a. 录入用户** 如图所示，依次点击『用户』『新增用户』
36
37 [[image:1572940588612-596.png]]
38
39 进入新增用户界面
40
41 [[image:1572940560434-430.png]]
42
43 按照提示填写信息，仅用户名和密码为必填项，其他选项您可根据需求填写，建议至少填写姓名以便于区分。
44
45 ~==**//点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。//**==
46
47 ----
48
49 **b. 录入部门**
50
51 如图所示，依次点击『部门』『新增部门』
52
53 [[image:1573019901504-506.png]]
54
55 {{{进入新增部门页面
56
57
58 按提示填写信息即可}}}
59
60 ----
61
62 **c. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门**
63
64 如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统，您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。
65
66 操作方法，在『组织架构』『用户』页面，点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』
67
68 [[image:1573020018178-816.png]]
69
70 **//方法一：//**
71
72 [[image:1573020042875-802.png]]
73
74 * 主机号、端口号：域控和LDAP的IP地址和端口
75 * 登录名、密码：登录域控和LDAP的用户验证信息，需要在域控或LDAP里有一定的权限，确保有权限导出用户
76 * 组的OU：部门信息所在的OU
77 * 用户的OU：用户信息所在的OU
78 * SSL协议：如果域控开启了SSL，请勾选此选项
79
80 录入以上信息后，点击『确定』，域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了，用户和部门间的所属关系也一并导入了。
81
82 ----
83
84 **//方法二：//**
85
86 (% class="box infomessage" %)
87 (((
88 一般来说，域控账户的组织形式都是两个OU，一个放部门，一个放用户，然后在用户属性里指定自
89 己所属的组。
90 ​
91 但是经常有人这样错误使用域控：给每个部门建立一个OU，名字就用部门名字来命名，然后把用
92 户放到各部门对应的OU下，以此来表示所属关系。
93 )))
94
95 如果您的域控是这样配置的，请勾选『将组织单元作为部门』选项，如图所示：
96
97 [[image:1573020076023-903.png]]
98
99 这时，选项有所变化，不必输入用户OU了，只需输入所有组OU所在的OU就行了，即所有组OU都属于该OU。
100
101 ----
102
103 === 2. 项目设置（客户端） ===
104
105 完成了后台设置后，下面是项目的设置，主要包括：
106
107 * 创建项目并设置项目成员
108 * 设置工序和流程
109 * 设置文件规则
110 * 创建产品（即资产和镜头）
111
112 下面我们一个一个来做
113
114 ==== 2.1 创建项目 ====
115
116 登录客户端，输入管理员账号密码，进入主界面后，依次点击『项目』『新建项目』
117
118 [[image:1573020185500-319.png]]
119
120 进入新增项目页面
121
122 [[image:1573020207819-666.png]]
123
124 按照提示填写信息，用户名、密码、产品类型、开始时间与截至时间为必填项，其他选项您可根据需求填写，点击确定项目创建完成。
125
126 [[image:1573020243131-859.png]]
127
128 在项目菜单页，找到刚刚创建完成的项目，点击『进入项目』
129
130 ----
131
132 ==== 2.2 设置项目人员 ====
133
134 (% class="box infomessage" %)
135 (((
136 导入负责参与项目的成员，整个项目创建完成之后，需要对任务进行指派与审核。
137 )))
138
139 如图所示，进入项目首页，依次点击『人员』『新增人员』
140
141 [[image:1573020335192-899.png]]
142
143 进入新增人员页面
144
145 [[image:1573020369931-788.png]]
146
147
148 选择要导入的人员，选择完成后点击确定
149
150 [[image:1573020420066-888.png]]
151
152
153 设置每个组的组长，组长有指派任务与审核任务的权限，点击保存，我们的人员就设置完成了。
154
155 ----
156
157 ==== 2.3 设置工序 ====
158
159 (% class="box infomessage" %)
160 (((
161 1.工序的概念
162 在这里，我们用举例来说明什么是工序，当制作一部影片的时候，我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。
163 ​
164 2.工序的属性
165 工序、流程、产品、任务的关系，见下方图解
166 ​
167 OneShot提供的默认的任务状态：等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束
168 ​
169 如果在实际工作中需要更为复杂的状态，用户可以自行定义每个工序的状态，例如：等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束
170 ​
171 3.状态的含义
172 等待中——前置任务没有完成，该任务处于等待中状态
173 未开始——前置任务已经完成，该任务可以开始制作
174 进行中——任务处于制作过程中
175 待审核-—任务已经提交，由管理人员审核中
176 已结束——任务结束
177 ​
178 4.改变状态的操作
179 )))
180
181
182 [[image:1573004818546-935.png]]
183
184 ----
185
186 a. **新建工序**
187
188 如图所示，我们处于这个项目里面，依次点击『工序』『新增工序』
189
190 [[image:1573020508286-581.png]]
191
192
193 按照提示填写信息，工序名称与工序缩写为必填项，我们给您提供了默认的任务流转关系，您可根据需求自行修改，在添加流转关系时，需要单击下拉框右边的加号。点击确定按钮，工序新建完成。
194
195 [[image:1573020545175-353.png]]
196
197 同时您可添加状态，如图所示，点击『添加状态』
198
199 [[image:1573020683347-379.png]]
200
201
202 按照提示填写信息，输入需要添加的信息，所有选项均为必填项，点击确定，任务状态添加完成。
203
204 注意状态大类要选择清楚，软件会根据任务大类来定义该任务处于什么状态。
205
206 ----
207
208 **b. 导入工序**
209
210 如图所示，在工序页面，点击『导入』
211
212 [[image:1573020825970-764.png]]
213
214
215 筛选项目，选择要导入的工序，点击确定，工序导入完成。
216
217 ----
218
219 **c. 默认分配与默认审核人**
220
221 如图所示，在工序页面，点击下拉框，显示出列表
222
223 [[image:1573020916565-261.png]]
224
225
226 选择后该工序生成的所有任务，分配到某个组或某位成员去做，如分配给团队后，在由组长自行去分配。如不设置默认分配，可在创建产品后，对任务单个去分配。
227
228
229 默认审核人为无的情况下，默认由组长审核。
230
231 ----
232
233 ==== 2.4 设置文件规则 ====
234
235 (% class="box infomessage" %)
236 (((
237 通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放，避免手动操作不规范的情况发生。
238 ​
239 文件规则支持『替换规则』，即使用各种参数来替换规则中的『通配符』，从而实现自动规范的功能。
240 ​
241 每个工序可有多个输出。
242 )))
243
244 如图所示，依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』
245
246
247 ----
248
249
250 **a. 使用本地路径**
251
252 如图所示，勾选使用本地路径，提交的文件在该路径。
253
254
255
256 按照提示填写信息，点击添加，输出添加完成。
257
258
259 修改本地路径，如图所示，依次点击『设置』『选择文件夹』
260
261
262
263 在提交时，可同时提交文件和文件夹。
264
265 ----
266
267 **b. 文件夹**
268
269 如图所示，勾选文件夹，提交的文件为文件夹格式。
270
271
272
273 可在红色框内设置子目录
274
275
276 如要更改文件根目录，如图所示依次点击『设置』
277
278
279
280 ----
281
282 **c.多文件**
283
284 如图所示，勾选多文件，在提交时，可提交多个文件，如不勾选，在提交时，默认提交单个文件。
285
286
287
288 输出名称与文件路径同上，这里主要介绍文件名称，输入文件名称，提交的文件，自动改为您设置的名称，下来菜单中可设置命名的规范。
289
290 如启用文件类型，上传的文件格式，自动更改为您设置的格式。
291
292 ----
293
294 ==== 2.5 设置流程 ====
295
296 (% class="box infomessage" %)
297 (((
298 用户可以自由的把工序组合为流程，并且支持分支
299 )))
300
301 如图所示，依次点击『流程』『新增工艺流程』
302
303
304
305 进入新建流程页面
306
307
308
309 按照提示填写信息，所填信息均为必填项，点击箭头所指的图标，鼠标单击选择的工序
310
311
312 建立多个画布
313
314
315
316 红色框内的加减号代表增加与删除画布，鼠标选中一个工序拖动到第二个工序，可以进行连接。
317
318 点击保存，流程新增完成。
319
320 ----
321
322 ==== 2.6 创建产品 ====
323
324 **a.新建产品**
325
326 如图所示，依次点击『产品类型』『新增产品』
327
328
329
330 * **方法一：已有流程**
331
332 进入新建产品页面，依次选择『产品类型』『已有流程』『您创建的流程』『流程中的工序』
333
334
335
336 按照提示填写信息，当新增个数等于大于两个时，可选择命名规则给名称统一规范。
337
338 或分别输入产品名称，如图所示
339
340
341
342 开启分别输入产品名称，输入名称即可，点击确定，产品新增完成。
343
344 ----
345
346 * **方法二：临时流程**
347
348 进入新建产品页面，依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』
349
350
351
352 按照提示填写信息即可，点击确定，产品新增完成。
353
354 ----
355
356 === 3. 待办事项 ===
357
358 ==== 3.1 基本介绍 ====
359
360 (% class="box infomessage" %)
361 {{{完成了产品的创建，下面是对任务的一些操作，主要包括：
362
363 • 改变任务状态
364
365 • 获取与提交文件
366
367 • 提交审核
368
369 • 审核任务
370
371 • 返工的任务}}}
372
373 ==== 3.2 改变任务状态 ====
374
375 如图所示，进入待办事项，默认显示任务页面，显示的任务为指派给您的任务。
376
377
378
379 点击下拉框，可更改任务状态。
380
381 任务状态为等待中，不可进行转换，是因为前置的任务没有完成，如前置任务完成，状态即可转换，项目经理有权限手动转换，如图所示
382
383
384
385 点击项目，找到产品，进入产品详情，找到产品下的任务，可将等待中的任务状态转换为未开始。
386
387 ----
388
389 ==== 3.3 获取与提交文件（上传下载） ====
390
391 (% class="box infomessage" %)
392 (((
393 当我们在做一个任务时，有时会有前置的任务，我们需要根据前置任务的文件，来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件，也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。
394 )))
395
396 ----
397
398 **a.下载文件**
399
400 如图所示，依次点击『获取』『下载』
401
402
403 ----
404
405
406 **b.上传文件**
407
408 如图所示，点击『提交』，显示该弹窗
409
410
411 上传时，可以设置是新版本、上一版本补充文件（如有遗漏，可以补充）。
412
413 在该位置可快速添加输出。                
414
415 点击确定，文件上传完成。
416
417 ----
418
419 ==== 3.4 提交审核 ====
420
421 当我们提交任务后，需将任务状态转换为待审核，如图所示
422
423
424
425 转换为待审核后，表示任务在审核中。在没审核之前，发现上传文件有问题，执行人可以撤回该任务
426
427
428
429 ----
430
431 ==== 3.5 审核任务 ====
432
433 {{{审核人对任务的审核，查看任务结果，并对任务进行审核。}}}
434
435 如图所示，依次点击『任务审核』『审核』
436
437
438
439 进入审核页面
440
441
442
443 点击下载，查看任务结果，审核通过，提交后，任务状态为已结束。
444
445 任务不通过，必须给出审核意见，同时可添加附件，提交后，执行人收到返工通知，并进入未开始状态。
446
447 可抄送给任务相关人员
448
449 ----
450
451 ==== 3.6 返工的任务 ====
452
453 {{{审核没有通过，需要返工的任务。
454 }}}
455
456 如图所示，查看需要返工的任务，依次点击『任务』『返工』
457
458
459
460 返工的任务状态为未开始，当再次转换为待审核时，任务从该菜单中移除。
461
462 ----
463
464 === 4. 项目管理 ===
465
466 (% class="box infomessage" %)
467 {{{上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作，下面是项目的管理，主要包括：
468
469 • 指派任务执行人和审核人
470
471 • 甘特图
472
473 • 统计}}}
474
475 ==== 4.1 指派任务执行人和审核人 ====
476
477 如图所示，分配任务与设置执行人，依次点击『项目』『任务分配』
478
479
480
481 指派时，管理员可以把任务分配给个人或某个组，如分配到某个组，由组长再次分配，管理员可批量分配任务。
482
483 项目中的任何成员，均可成为审核人，如不设置审核人，由该任务的执行人的组长来审核。
484
485 任务可以根据情况设置延期时长。
486
487 未开始的任务可以跳过，跳过的任务可以在回收站中恢复。
488
489 ----
490
491 ==== 4.2 甘特图 ====
492
493 {{{1.以表格的形式显示任务；
494 2.通用的显示进度的方法；
495 3.构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。
496 }}}
497
498 如图所示，查看甘特图，依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』
499
500
501
502 进入甘特图页面
503
504
505
506 鼠标拖拽可以调整日期
507
508 ----
509
510 ==== 4.3 统计 ====
511
512 如图所示，查看项目完成情况，依次点击『项目』『统计』
513
514
515
516 在该页面可查看项目的统计信息，其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。

导航

OneShot
1.0