Version 84.1 by Chen Duan on 2020/02/21 18:28
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1 = OneShot 新用户指南 =
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5 本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端，如果您还没有安装，请看[[OneShot安装指南>>url:http://www.oneshot.work/install_help.html]]。
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7 本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南，详细文档请看[[OneShot用户手册>>url:http://www.oneshot.work/user_manual.html]]
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11 === 1. 后台设置 ===
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15 ==== 1.1 登录后台 ====
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17 OneShot的管理后台是通过浏览器访问的，直接有浏览器访问安装的IP地址即可，如 [[http:~~/~~/192.168.1.100>>url:http://192.168.1.100]]（您安装OneShot的机器的IP地址）。 登录后，看到
18
19 [[image:1582195707597-852.png]]
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21 ----
22
23 ==== 1.2 录入组织架构信息 ====
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 这一节，您需要录入完善的组织架构信息，包括所有需要使用OneShot
28 流程管理系统的用户和他们所属的部门，录入的信息越全面，越准确，对以后
29 的使用就越有利，越方便。
30 ​
31 如果只是想要了解一下基本功能，也可以录入一些简单的模拟信息，只要
32 覆盖到基本的制作流程，即可。
33
34 ~* 注意，必须先录入部门
35 )))
36
37 **a. 录入部门**
38
39 如图所示，依次点击『部门』『新增部门』
40
41 [[image:1582196644148-881.png]]
42
43 {{{进入新增部门页面
44
45 按提示填写信息即可}}}
46
47 **b. 录入用户** 如图所示，依次点击『用户』『新增用户』
48
49 [[image:1582195805917-598.png]]
50
51 进入新增用户界面
52
53 [[image:1582195928457-181.png]]
54
55 按照提示填写信息，仅用户名和密码为必填项，其他选项您可根据需求填写，建议至少填写姓名以便于区分。
56
57 ~==**//点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。//**==
58
59 ----
60
61 C. 设置部门经理
62
63 [[image:1582196441086-873.png]]
64
65 ----
66
67 **d. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门(可选)**
68
69 如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统，您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。
70
71 操作方法，在『组织架构』『用户』页面，点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』
72
73 [[image:1582196821166-806.png]]
74
75 **//方法一：//**
76
77 [[image:1573020042875-802.png]]
78
79 * 主机号、端口号：域控和LDAP的IP地址和端口
80 * 登录名、密码：登录域控和LDAP的用户验证信息，需要在域控或LDAP里有一定的权限，确保有权限导出用户
81 * 组的OU：部门信息所在的OU
82 * 用户的OU：用户信息所在的OU
83 * SSL协议：如果域控开启了SSL，请勾选此选项
84
85 录入以上信息后，点击『确定』，域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了，用户和部门间的所属关系也一并导入了。
86
87 ----
88
89 **//方法二：//**
90
91 (% class="box infomessage" %)
92 (((
93 一般来说，域控账户的组织形式都是两个OU，一个放部门，一个放用户，然后在用户属性里指定自
94 己所属的组。
95 ​
96 但是经常有人这样错误使用域控：给每个部门建立一个OU，名字就用部门名字来命名，然后把用
97 户放到各部门对应的OU下，以此来表示所属关系。
98 )))
99
100 如果您的域控是这样配置的，请勾选『将组织单元作为部门』选项，如图所示：
101
102 [[image:1573020076023-903.png]]
103
104 这时，选项有所变化，不必输入用户OU了，只需输入所有组OU所在的OU就行了，即所有组OU都属于该OU。
105
106 ----
107
108 === 2. 项目设置（客户端） ===
109
110 完成了后台设置后，下面是项目的设置，主要包括：
111
112 * 创建项目并设置项目成员
113 * 设置工序和流程
114 * 设置文件规则
115 * 创建产品（即资产和镜头）
116
117 下面我们一个一个来做
118
119 ==== 2.1 创建项目 ====
120
121 登录客户端，输入管理员账号密码，进入主界面后，依次点击『项目』『新建项目』
122
123 [[image:1573020185500-319.png]]
124
125 进入新增项目页面
126
127 [[image:1573116145067-783.png]]
128
129 按照提示填写信息，用户名、密码、产品类型、开始时间与截至时间为必填项，其他选项您可根据需求填写，点击确定项目创建完成。
130
131 [[image:1573020243131-859.png]]
132
133 在项目菜单页，找到刚刚创建完成的项目，点击『进入项目』
134
135 ----
136
137 ==== 2.2 设置项目人员 ====
138
139 (% class="box infomessage" %)
140 (((
141 导入负责参与项目的成员，整个项目创建完成之后，需要对任务进行指派与审核。
142 )))
143
144 如图所示，进入项目首页，依次点击『人员』『新增人员』
145
146 [[image:1573020335192-899.png]]
147
148 进入新增人员页面
149
150 [[image:1573020369931-788.png]]
151
152
153 选择要导入的人员，选择完成后点击确定
154
155 [[image:1573020420066-888.png]]
156
157
158 设置每个组的组长，组长有指派任务与审核任务的权限，点击保存，我们的人员就设置完成了。
159
160 ----
161
162 ==== 2.3 设置工序 ====
163
164 (% class="box infomessage" %)
165 (((
166 1.工序的概念
167 在这里，我们用举例来说明什么是工序，当制作一部影片的时候，我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。
168 ​
169 2.工序的属性
170 工序、流程、产品、任务的关系，见下方图解
171 ​
172 OneShot提供的默认的任务状态：等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束
173 ​
174 如果在实际工作中需要更为复杂的状态，用户可以自行定义每个工序的状态，例如：等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束
175 ​
176 3.状态的含义
177 等待中——前置任务没有完成，该任务处于等待中状态
178 未开始——前置任务已经完成，该任务可以开始制作
179 进行中——任务处于制作过程中
180 待审核-—任务已经提交，由管理人员审核中
181 已结束——任务结束
182 ​
183 4.改变状态的操作
184 )))
185
186
187 [[image:1573004818546-935.png]]
188
189 ----
190
191 a. **新建工序**
192
193 如图所示，我们处于这个项目里面，依次点击『工序』『新增工序』
194
195 [[image:1573020508286-581.png]]
196
197
198 按照提示填写信息，工序名称与工序缩写为必填项，我们给您提供了默认的任务流转关系，您可根据需求自行修改，在添加流转关系时，需要单击下拉框右边的加号。点击确定按钮，工序新建完成。
199
200 [[image:1573020545175-353.png]]
201
202 同时您可添加状态，如图所示，点击『添加状态』
203
204 [[image:1573020683347-379.png]]
205
206
207 按照提示填写信息，输入需要添加的信息，所有选项均为必填项，点击确定，任务状态添加完成。
208
209 注意状态大类要选择清楚，软件会根据任务大类来定义该任务处于什么状态。
210
211 ----
212
213 **b. 导入工序**
214
215 如图所示，在工序页面，点击『导入』
216
217 [[image:1573020825970-764.png]]
218
219
220 筛选项目，选择要导入的工序，点击确定，工序导入完成。
221
222 ----
223
224 **c. 默认分配与默认审核人**
225
226 如图所示，在工序页面，点击下拉框，显示出列表
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228 [[image:1573020916565-261.png]]
229
230
231 选择后该工序生成的所有任务，分配到某个组或某位成员去做，如分配给团队后，在由组长自行去分配。如不设置默认分配，可在创建产品后，对任务单个去分配。
232
233
234 默认审核人为无的情况下，默认由组长审核。
235
236 ----
237
238 ==== 2.4 设置文件规则 ====
239
240 (% class="box infomessage" %)
241 (((
242 通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放，避免手动操作不规范的情况发生。
243 ​
244 文件规则支持『替换规则』，即使用各种参数来替换规则中的『通配符』，从而实现自动规范的功能。
245 ​
246 每个工序可有多个输出。
247 )))
248
249 如图所示，依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』
250
251 [[image:1573021016186-444.png]]
252
253 ----
254
255
256 **a. 使用本地路径**
257
258 如图所示，勾选使用本地路径，提交的文件在该路径。
259
260 [[image:1573021154702-206.png]]
261
262 按照提示填写信息，点击添加，输出添加完成。
263
264
265 修改本地路径，如图所示，依次点击『设置』『选择文件夹』
266
267 [[image:1573021301361-124.png]]
268
269
270 在提交时，可同时提交文件和文件夹。
271
272 [[image:1573021513868-106.png]]
273
274 ----
275
276 **b. 文件夹**
277
278 如图所示，勾选文件夹，提交的文件为文件夹格式。
279
280 [[image:1573021623830-390.png]]
281
282
283 可在红色框内设置子目录
284
285
286 如要更改文件根目录，如图所示依次点击『设置』
287
288 [[image:1573021671701-878.png]]
289
290 ----
291
292 **c.多文件**
293
294 如图所示，勾选多文件，在提交时，可提交多个文件，如不勾选，在提交时，默认提交单个文件。
295
296 [[image:1573021745385-473.png]]
297
298
299 输出名称与文件路径同上，这里主要介绍文件名称，输入文件名称，提交的文件，自动改为您设置的名称，下来菜单中可设置命名的规范。
300
301 如启用文件类型，上传的文件格式，自动更改为您设置的格式。
302
303 ----
304
305 ==== 2.5 设置流程 ====
306
307 (% class="box infomessage" %)
308 (((
309 用户可以自由的把工序组合为流程，并且支持分支
310 )))
311
312 如图所示，依次点击『流程』『新增工艺流程』
313
314 [[image:1573025929724-187.png]]
315
316
317 进入新建流程页面
318
319 [[image:1573025972909-872.png]]
320
321
322 按照提示填写信息，所填信息均为必填项，点击箭头所指的图标，鼠标单击选择的工序
323
324
325 建立多个画布
326
327 [[image:1573026048377-996.png]]
328
329
330 红色框内的加减号代表增加与删除画布，鼠标选中一个工序拖动到第二个工序，可以进行连接。
331
332 点击保存，流程新增完成。
333
334 ----
335
336 ==== 2.6 创建产品 ====
337
338 **a.新建产品**
339
340 如图所示，依次点击『产品类型』『新增产品』
341
342 [[image:1573026257780-244.png]]
343
344
345 * **方法一：已有流程**
346
347 进入新建产品页面，依次选择『产品类型』『已有流程』『您创建的流程』『流程中的工序』
348
349 [[image:1573026401917-639.png]]
350
351
352 按照提示填写信息，当新增个数等于大于两个时，可选择命名规则给名称统一规范。
353
354 或分别输入产品名称，如图所示
355
356 [[image:1573026429800-834.png]]
357
358
359 开启分别输入产品名称，输入名称即可，点击确定，产品新增完成。
360
361 ----
362
363 * **方法二：临时流程**
364
365 进入新建产品页面，依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』
366
367 [[image:1573026484263-815.png]]
368
369
370 按照提示填写信息即可，点击确定，产品新增完成。
371
372 ----
373
374 === 3. 待办事项 ===
375
376 ==== 3.1 基本介绍 ====
377
378 (% class="box infomessage" %)
379 {{{完成了产品的创建，下面是对任务的一些操作，主要包括：
380
381 • 改变任务状态
382
383 • 获取与提交文件
384
385 • 提交审核
386
387 • 审核任务
388
389 • 返工的任务}}}
390
391 ==== 3.2 改变任务状态 ====
392
393 如图所示，进入待办事项，默认显示任务页面，显示的任务为指派给您的任务。
394
395 [[image:1573026602827-437.png]]
396
397
398 点击下拉框，可更改任务状态。
399
400 任务状态为等待中，不可进行转换，是因为前置的任务没有完成，如前置任务完成，状态即可转换，项目经理有权限手动转换，如图所示
401
402 [[image:1573027205250-959.png]]
403
404
405 点击产品，在产品列表中进入产品详情，找到产品下的任务，可将等待中的任务状态转换为未开始。
406
407 ----
408
409 ==== 3.3 获取与提交文件（上传下载） ====
410
411 (% class="box infomessage" %)
412 (((
413 当我们在做一个任务时，有时会有前置的任务，我们需要根据前置任务的文件，来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件，也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。
414 )))
415
416 ----
417
418 **a.下载文件**
419
420 如图所示，依次点击『获取』『下载』
421
422 [[image:1573027346716-880.png]]
423
424 ----
425
426
427 **b.上传文件**
428
429 如图所示，点击『提交』，显示该弹窗
430
431 [[image:1573029599171-104.png]]
432
433 上传时，可以设置是新版本、上一版本补充文件（如有遗漏，可以补充）。
434
435 在该位置可快速添加输出。                
436
437 点击确定，文件上传完成。
438
439 ----
440
441 ==== 3.4 提交审核 ====
442
443 当我们提交任务后，需将任务状态转换为待审核，如图所示
444
445 [[image:1573029652154-731.png]]
446
447
448 转换为待审核后，表示任务在审核中。在没审核之前，发现上传文件有问题，执行人可以撤回该任务
449
450 [[image:1573029704723-609.png]]
451
452
453 ----
454
455 ==== 3.5 审核任务 ====
456
457 {{{审核人对任务的审核，查看任务结果，并对任务进行审核。}}}
458
459 如图所示，依次点击『任务审核』『审核』
460
461 [[image:1573029767496-657.png]]
462
463
464 进入审核页面
465
466 [[image:1573029821547-590.png]]
467
468
469 点击下载，查看任务结果，审核通过，提交后，任务状态为已结束。
470
471 任务不通过，必须给出审核意见，同时可添加附件，提交后，执行人收到返工通知，并进入未开始状态。
472
473 可抄送给任务相关人员
474
475 ----
476
477 ==== 3.6 返工的任务 ====
478
479 (% class="box infomessage" %)
480 (((
481 审核没有通过，需要返工的任务。
482 )))
483
484 如图所示，查看需要返工的任务，依次点击『任务』『返工』
485
486 [[image:1573029969900-915.png]]
487
488
489 返工的任务状态为未开始，当再次转换为待审核时，任务从该菜单中移除。
490
491 ----
492
493 === 4. 项目管理 ===
494
495 (% class="box infomessage" %)
496 {{{上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作，下面是项目的管理，主要包括：
497
498 • 指派任务执行人和审核人
499
500 • 甘特图
501
502 • 统计}}}
503
504 ==== 4.1 指派任务执行人和审核人 ====
505
506 如图所示，分配任务与设置执行人，依次点击『项目』『任务分配』
507
508 [[image:1573093065256-741.png]]
509
510
511 指派时，管理员可以把任务分配给个人或某个组，如分配到某个组，由组长再次分配，管理员可批量分配任务。
512
513 项目中的任何成员，均可成为审核人，如不设置审核人，由该任务的执行人的组长来审核。
514
515 任务可以根据情况设置延期时长。
516
517 未开始的任务可以跳过，跳过的任务可以在回收站中恢复。
518
519 ----
520
521 ==== 4.2 甘特图 ====
522
523 (% class="box infomessage" %)
524 (((
525 1.以表格的形式显示任务；
526 2.通用的显示进度的方法；
527 3.构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。
528 )))
529
530 如图所示，查看甘特图，依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』
531
532 [[image:1573093143950-344.png]]
533
534
535 进入甘特图页面
536
537 [[image:1573093159459-359.png]]
538
539
540 鼠标拖拽可以调整日期
541
542 ----
543
544 ==== 4.3 统计 ====
545
546 如图所示，查看项目完成情况，依次点击『项目』『统计』
547
548 [[image:1573093190724-692.png]]
549
550
551 在该页面可查看项目的统计信息，其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。

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