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1 = OneShot 新用户指南 =
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5 本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端,如果您还没有安装,请看[[OneShot安装指南>>url:http://www.oneshot.work/install_help.html]]。
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7 本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南,详细文档请看[[OneShot用户手册>>url:http://www.oneshot.work/user_manual.html]]
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11 === 1. 后台设置 ===
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15 ==== 1.1 登录后台 ====
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17 OneShot的管理后台是通过浏览器访问的,直接有浏览器访问安装的IP地址即可,如 [[http:~~/~~/192.168.1.100>>url:http://192.168.1.100]](您安装OneShot的机器的IP地址)。 登录后,看到
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19 [[image:1582195707597-852.png]]
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23 ==== 1.2 录入组织架构信息 ====
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 这一节,您需要录入完善的组织架构信息,包括所有需要使用OneShot
28 流程管理系统的用户和他们所属的部门,录入的信息越全面,越准确,对以后
29 的使用就越有利,越方便。
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31 如果只是想要了解一下基本功能,也可以录入一些简单的模拟信息,只要
32 覆盖到基本的制作流程,即可。
33
34 ~* 注意,必须先录入部门
35 )))
36
37 **a. 录入部门**
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39 如图所示,依次点击『部门』『新增部门』
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41 [[image:1582196644148-881.png]]
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43 {{{进入新增部门页面
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45 按提示填写信息即可}}}
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47 **b. 录入用户** 如图所示,依次点击『用户』『新增用户』
48
49 [[image:1582195805917-598.png]]
50
51 进入新增用户界面
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53 [[image:1582195928457-181.png]]
54
55 按照提示填写信息,仅用户名和密码为必填项,其他选项您可根据需求填写,建议至少填写姓名以便于区分。
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57 ~==**//点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。//**==
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61 C. 设置部门经理
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63 [[image:1582196441086-873.png]]
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67 **d. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门(可选)**
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69 如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统,您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。
70
71 操作方法,在『组织架构』『用户』页面,点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』
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73 [[image:1582196821166-806.png]]
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75 **//方法一://**
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77 [[image:1573020042875-802.png]]
78
79 * 主机号、端口号:域控和LDAP的IP地址和端口
80 * 登录名、密码:登录域控和LDAP的用户验证信息,需要在域控或LDAP里有一定的权限,确保有权限导出用户
81 * 组的OU:部门信息所在的OU
82 * 用户的OU:用户信息所在的OU
83 * SSL协议:如果域控开启了SSL,请勾选此选项
84
85 录入以上信息后,点击『确定』,域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了,用户和部门间的所属关系也一并导入了。
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89 **//方法二://**
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91 (% class="box infomessage" %)
92 (((
93 一般来说,域控账户的组织形式都是两个OU,一个放部门,一个放用户,然后在用户属性里指定自
94 己所属的组。
95
96 但是经常有人这样错误使用域控:给每个部门建立一个OU,名字就用部门名字来命名,然后把用
97 户放到各部门对应的OU下,以此来表示所属关系。
98 )))
99
100 如果您的域控是这样配置的,请勾选『将组织单元作为部门』选项,如图所示:
101
102 [[image:1573020076023-903.png]]
103
104 这时,选项有所变化,不必输入用户OU了,只需输入所有组OU所在的OU就行了,即所有组OU都属于该OU。
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108 === 2. 项目设置(客户端) ===
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110 完成了后台设置后,下面是项目的设置,主要包括:
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112 * 创建项目并设置项目成员
113 * 设置工序和流程
114 * 设置文件规则
115 * 创建产品(即资产和镜头)
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117 下面我们一个一个来做
118
119 ==== 2.1 创建项目 ====
120
121 登录客户端,输入管理员账号密码,进入主界面后,依次点击『项目』『新建项目』
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123 [[image:1573020185500-319.png]]
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125 进入新增项目页面
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127 [[image:1582280711673-109.png]]
128
129 按照提示填写信息,项目名称、项目名称缩写、项目结构、开始时间与截至时间为必填项,其他选项您可根据需求填写,点击确定项目创建完成。
130
131 项目结构:
132 ~1. 电影:场 > 镜头
133 2. 系列剧:集 > 场 > 镜头
134
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136 [[image:1573020243131-859.png]]
137
138 在项目菜单页,找到刚刚创建完成的项目,点击『进入项目』
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142 ==== 2.2 设置项目人员 ====
143
144 (% class="box infomessage" %)
145 (((
146 导入负责参与项目的成员,整个项目创建完成之后,需要对任务进行指派与审核。
147 )))
148
149 如图所示,进入项目首页,依次点击『人员』『新增人员』
150
151 [[image:1573020335192-899.png]]
152
153 进入新增人员页面
154
155 [[image:1573020369931-788.png]]
156
157
158 选择要导入的人员,选择完成后点击确定
159
160 [[image:1573020420066-888.png]]
161
162
163 设置每个组的组长,组长有指派任务与审核任务的权限,点击保存,我们的人员就设置完成了。
164
165 ----
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167 ==== 2.3 设置工序 ====
168
169 (% class="box infomessage" %)
170 (((
171 1.工序的概念
172 在这里,我们用举例来说明什么是工序,当制作一部影片的时候,我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。
173
174 2.工序的属性
175 工序、流程、产品、任务的关系,见下方图解
176
177 OneShot提供的默认的任务状态:等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束
178
179 如果在实际工作中需要更为复杂的状态,用户可以自行定义每个工序的状态,例如:等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束
180
181 3.状态的含义
182 等待中——前置任务没有完成,该任务处于等待中状态
183 未开始——前置任务已经完成,该任务可以开始制作
184 进行中——任务处于制作过程中
185 待审核-—任务已经提交,由管理人员审核中
186 已结束——任务结束
187
188 4.改变状态的操作
189 )))
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192 [[image:1573004818546-935.png]]
193
194 ----
195
196 a. **新建工序**
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198 如图所示,我们处于这个项目里面,依次点击『工序』『新增工序』,然后在表格下方填写名称和缩写(缩写要求是英文),点回车键自动保存并开时填写下一行。
199
200 [[image:1582280980265-909.png]]
201
202 ----
203
204 **b. 导入工序**
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206 如图所示,在工序页面,点击『导入』
207
208 [[image:1573020825970-764.png]]
209
210 筛选项目,选择要导入的工序,点击确定,工序导入完成。
211
212 ----
213
214 **c. 默认分配与默认审核人**
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216 如图所示,在工序页面,点击下拉框,显示出列表
217
218 [[image:1573020916565-261.png]]
219
220 选择后该工序生成的所有任务,分配到某个组或某位成员去做,如分配给团队后,在由组长自行去分配。如不设置默认分配,可在创建产品后,对任务单个去分配。
221
222 默认审核人为无的情况下,默认由组长审核。
223
224 ----
225
226 ==== 2.4 设置文件规则 ====
227
228 (% class="box infomessage" %)
229 (((
230 通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放,避免手动操作不规范的情况发生。
231
232 文件规则支持『替换规则』,即使用各种参数来替换规则中的『通配符』,从而实现自动规范的功能。
233
234 每个工序可有多个输出。
235 )))
236
237 如图所示,依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』
238
239 [[image:1573021016186-444.png]]
240
241 ----
242
243
244 **a. 使用本地路径**
245
246 如图所示,勾选使用本地路径,提交的文件在该路径。
247
248 [[image:1573021154702-206.png]]
249
250 按照提示填写信息,点击添加,输出添加完成。
251
252
253 修改本地路径,如图所示,依次点击『设置』『选择文件夹』
254
255 [[image:1573021301361-124.png]]
256
257
258 在提交时,可同时提交文件和文件夹。
259
260 [[image:1573021513868-106.png]]
261
262 ----
263
264 **b. 文件夹**
265
266 如图所示,勾选文件夹,提交的文件为文件夹格式。
267
268 [[image:1573021623830-390.png]]
269
270
271 可在红色框内设置子目录
272
273
274 如要更改文件根目录,如图所示依次点击『设置』
275
276 [[image:1573021671701-878.png]]
277
278 ----
279
280 **c.多文件**
281
282 如图所示,勾选多文件,在提交时,可提交多个文件,如不勾选,在提交时,默认提交单个文件。
283
284 [[image:1573021745385-473.png]]
285
286
287 输出名称与文件路径同上,这里主要介绍文件名称,输入文件名称,提交的文件,自动改为您设置的名称,下来菜单中可设置命名的规范。
288
289 如启用文件类型,上传的文件格式,自动更改为您设置的格式。
290
291 ----
292
293 ==== 2.5 设置流程 ====
294
295 (% class="box infomessage" %)
296 (((
297 用户可以自由的把工序组合为流程,并且支持分支
298 )))
299
300 如图所示,依次点击『流程』『新增工艺流程』
301
302 [[image:1573025929724-187.png]]
303
304
305 进入新建流程页面
306
307 [[image:1573025972909-872.png]]
308
309
310 按照提示填写信息,所填信息均为必填项,点击箭头所指的图标,鼠标单击选择的工序
311
312
313 建立多个画布
314
315 [[image:1573026048377-996.png]]
316
317
318 红色框内的加减号代表增加与删除画布,鼠标选中一个工序拖动到第二个工序,可以进行连接。
319
320 点击保存,流程新增完成。
321
322 ----
323
324 ==== 2.6 创建产品 ====
325
326 **a.新建产品**
327
328 如图所示,依次点击『产品类型』『新增产品』
329
330 [[image:1573026257780-244.png]]
331
332
333 * **方法一:已有流程**
334
335 进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『已有流程』『您创建的流程』『流程中的工序』
336
337 [[image:1573026401917-639.png]]
338
339
340 按照提示填写信息,当新增个数等于大于两个时,可选择命名规则给名称统一规范。
341
342 或分别输入产品名称,如图所示
343
344 [[image:1573026429800-834.png]]
345
346
347 开启分别输入产品名称,输入名称即可,点击确定,产品新增完成。
348
349 ----
350
351 * **方法二:临时流程**
352
353 进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』
354
355 [[image:1573026484263-815.png]]
356
357
358 按照提示填写信息即可,点击确定,产品新增完成。
359
360 ----
361
362 === 3. 待办事项 ===
363
364 ==== 3.1 基本介绍 ====
365
366 (% class="box infomessage" %)
367 {{{完成了产品的创建,下面是对任务的一些操作,主要包括:
368
369 • 改变任务状态
370
371 • 获取与提交文件
372
373 • 提交审核
374
375 • 审核任务
376
377 • 返工的任务}}}
378
379 ==== 3.2 改变任务状态 ====
380
381 如图所示,进入待办事项,默认显示任务页面,显示的任务为指派给您的任务。
382
383 [[image:1573026602827-437.png]]
384
385
386 点击下拉框,可更改任务状态。
387
388 任务状态为等待中,不可进行转换,是因为前置的任务没有完成,如前置任务完成,状态即可转换,项目经理有权限手动转换,如图所示
389
390 [[image:1573027205250-959.png]]
391
392
393 点击产品,在产品列表中进入产品详情,找到产品下的任务,可将等待中的任务状态转换为未开始。
394
395 ----
396
397 ==== 3.3 获取与提交文件(上传下载) ====
398
399 (% class="box infomessage" %)
400 (((
401 当我们在做一个任务时,有时会有前置的任务,我们需要根据前置任务的文件,来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件,也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。
402 )))
403
404 ----
405
406 **a.下载文件**
407
408 如图所示,依次点击『获取』『下载』
409
410 [[image:1573027346716-880.png]]
411
412 ----
413
414
415 **b.上传文件**
416
417 如图所示,点击『提交』,显示该弹窗
418
419 [[image:1573029599171-104.png]]
420
421 上传时,可以设置是新版本、上一版本补充文件(如有遗漏,可以补充)。
422
423 在该位置可快速添加输出。                
424
425 点击确定,文件上传完成。
426
427 ----
428
429 ==== 3.4 提交审核 ====
430
431 当我们提交任务后,需将任务状态转换为待审核,如图所示
432
433 [[image:1573029652154-731.png]]
434
435
436 转换为待审核后,表示任务在审核中。在没审核之前,发现上传文件有问题,执行人可以撤回该任务
437
438 [[image:1573029704723-609.png]]
439
440
441 ----
442
443 ==== 3.5 审核任务 ====
444
445 {{{审核人对任务的审核,查看任务结果,并对任务进行审核。}}}
446
447 如图所示,依次点击『任务审核』『审核』
448
449 [[image:1573029767496-657.png]]
450
451
452 进入审核页面
453
454 [[image:1573029821547-590.png]]
455
456
457 点击下载,查看任务结果,审核通过,提交后,任务状态为已结束。
458
459 任务不通过,必须给出审核意见,同时可添加附件,提交后,执行人收到返工通知,并进入未开始状态。
460
461 可抄送给任务相关人员
462
463 ----
464
465 ==== 3.6 返工的任务 ====
466
467 (% class="box infomessage" %)
468 (((
469 审核没有通过,需要返工的任务。
470 )))
471
472 如图所示,查看需要返工的任务,依次点击『任务』『返工』
473
474 [[image:1573029969900-915.png]]
475
476
477 返工的任务状态为未开始,当再次转换为待审核时,任务从该菜单中移除。
478
479 ----
480
481 === 4. 项目管理 ===
482
483 (% class="box infomessage" %)
484 {{{上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作,下面是项目的管理,主要包括:
485
486 • 指派任务执行人和审核人
487
488 • 甘特图
489
490 • 统计}}}
491
492 ==== 4.1 指派任务执行人和审核人 ====
493
494 如图所示,分配任务与设置执行人,依次点击『项目』『任务分配』
495
496 [[image:1573093065256-741.png]]
497
498
499 指派时,管理员可以把任务分配给个人或某个组,如分配到某个组,由组长再次分配,管理员可批量分配任务。
500
501 项目中的任何成员,均可成为审核人,如不设置审核人,由该任务的执行人的组长来审核。
502
503 任务可以根据情况设置延期时长。
504
505 未开始的任务可以跳过,跳过的任务可以在回收站中恢复。
506
507 ----
508
509 ==== 4.2 甘特图 ====
510
511 (% class="box infomessage" %)
512 (((
513 1.以表格的形式显示任务;
514 2.通用的显示进度的方法;
515 3.构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
516 )))
517
518 如图所示,查看甘特图,依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』
519
520 [[image:1573093143950-344.png]]
521
522
523 进入甘特图页面
524
525 [[image:1573093159459-359.png]]
526
527
528 鼠标拖拽可以调整日期
529
530 ----
531
532 ==== 4.3 统计 ====
533
534 如图所示,查看项目完成情况,依次点击『项目』『统计』
535
536 [[image:1573093190724-692.png]]
537
538
539 在该页面可查看项目的统计信息,其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。
OneShot
1.0