OneShot新用户指南
OneShot 新用户指南
本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端,如果您还没有安装,请看OneShot安装指南。
本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南,详细文档请看OneShot用户手册
1. 后台设置
1.1 登录后台
OneShot的管理后台是通过浏览器访问的,直接有浏览器访问安装的IP地址即可,如 http://192.168.1.100(您安装OneShot的机器的IP地址)。 登录后,看到
1.2 录入组织架构信息
a. 录入部门
如图所示,依次点击『部门』『新增部门』
进入新增部门页面 按提示填写信息即可
b. 录入用户 如图所示,依次点击『用户』『新增用户』
进入新增用户界面
按照提示填写信息,仅用户名和密码为必填项,其他选项您可根据需求填写,建议至少填写姓名以便于区分。
==点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。==
C. 设置部门经理
d. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门(可选)
如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统,您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。
操作方法,在『组织架构』『用户』页面,点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』
方法一:
- 主机号、端口号:域控和LDAP的IP地址和端口
- 登录名、密码:登录域控和LDAP的用户验证信息,需要在域控或LDAP里有一定的权限,确保有权限导出用户
- 组的OU:部门信息所在的OU
- 用户的OU:用户信息所在的OU
- SSL协议:如果域控开启了SSL,请勾选此选项
录入以上信息后,点击『确定』,域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了,用户和部门间的所属关系也一并导入了。
方法二:
如果您的域控是这样配置的,请勾选『将组织单元作为部门』选项,如图所示:
这时,选项有所变化,不必输入用户OU了,只需输入所有组OU所在的OU就行了,即所有组OU都属于该OU。
2. 项目设置(客户端)
完成了后台设置后,下面是项目的设置,主要包括:
- 创建项目并设置项目成员
- 设置工序和流程
- 设置文件规则
- 创建任务(即资产任务和镜头任务)
下面我们一个一个来做
2.1 创建项目
登录客户端,输入管理员账号密码,进入主界面后,依次点击『项目』『新建项目』
进入新增项目页面
按照提示填写信息,项目名称、项目名称缩写、项目结构、服务器项目路径、项目配置、开始时间与截至时间为必填项,其他选项您可根据需求填写,点击确定项目创建完成。
项目结构:
1. 电影:场 > 镜头
2. 系列剧:集 > 场 > 镜头
在项目菜单页,找到刚刚创建完成的项目,点击『进入项目』
2.2 设置项目人员
如图所示,进入项目首页,依次点击『人员』『新增人员』
进入新增人员页面
选择要导入的人员,选择完成后点击确定
设置每个组的组长,组长有指派任务与审核任务的权限,点击保存,我们的人员就设置完成了。
2.3 设置工序
a. 新建工序
如图所示,我们需要进入后台新建工序,依次点击『工序』『新增工序』,然后在表格下方填写名称和缩写(缩写要求是英文),点回车键自动保存并开时填写下一行。
b. 导入工序
如图所示,在工序页面,点击『导入』
筛选项目,选择要导入的工序,点击确定,工序导入完成。
c. 默认分配与默认审核人
如图所示,在工序页面,点击下拉框,显示出列表
选择后该工序生成的所有任务,分配到某个组或某位成员去做,如分配给团队后,在由组长自行去分配。如不设置默认分配,可在创建产品后,对任务单个去分配。
默认审核人为无的情况下,默认由组长审核。
2.4 设置文件规则
如图所示,依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』
a. 使用本地路径
如图所示,勾选使用本地路径,提交的文件在该路径。
按照提示填写信息,点击添加,输出添加完成。
修改本地路径,如图所示,依次点击『设置』『选择文件夹』
在提交时,可同时提交文件和文件夹。
b. 文件夹
如图所示,勾选文件夹,提交的文件为文件夹格式。
可在红色框内设置子目录
如要更改文件根目录,如图所示依次点击『设置』『编辑』『设置』
c.多文件
如图所示,勾选多文件,在提交时,可提交多个文件,如不勾选,在提交时,默认提交单个文件。
输出名称与文件路径同上,这里主要介绍文件名称,输入文件名称,提交的文件,自动改为您设置的名称,下来菜单中可设置命名的规范。
如启用文件类型,上传的文件格式,自动更改为您设置的格式。
2.5 设置流程模板
如图所示,我们需要去后台设置流程模板,依次点击『流程』『新增资产流程模板』
进入新建流程页面
按照提示填写信息,流程模板名称与选择工序为必填项
2.6 创建镜头与资产
新建镜头
如图所示,依次点击『项目』『镜头』『新增镜头』
进入新建镜头页面
按照提示填写信息,镜头号与从场次为必填项
可以选择相关联的资产,相关联的可以有多个资产
选择资产,点击确定即可
新建资产
进入新建产品页面,依次选择『项目』『资产』『新增资产』
进入新建资产页面
按照提示填写信息即可,点击确定,产品新增完成。
3. 待办事项
3.1 基本介绍
3.2 改变任务状态
如图所示,进入待办事项,默认显示任务页面,显示的任务为指派给您的任务。
点击下拉框,可更改任务状态。
任务状态为等待中,不可进行转换,是因为前置的任务没有完成,如前置任务完成,状态即可转换,项目经理有权限手动转换,如图所示,依次点击『镜头或资产』『资产详情或镜头详情』
进入资产详情页面(或镜头详情页面)
找到镜头或资产下的任务,可将等待中的任务状态转换为未开始。
3.3 获取与提交文件(上传下载)
a.下载文件
如图所示,依次点击『获取』『下载』
b.上传文件
如图所示,点击『提交』,显示该弹窗
上传时,可以设置是新版本、上一版本补充文件(如有遗漏,可以补充)。
在该位置可快速添加输出。
点击确定,文件上传完成。
3.4 提交审核
当我们提交任务后,需将任务状态转换为待审核,如图所示
转换为待审核后,表示任务在审核中。在没审核之前,发现上传文件有问题,执行人可以撤回该任务
3.5 审核任务
审核人对任务的审核,查看任务结果,并对任务进行审核。
如图所示,依次点击『任务审核』『审核』
进入审核页面
点击下载,查看任务结果,审核通过,提交后,任务状态为已结束。
任务不通过,必须给出审核意见,同时可添加附件,提交后,执行人收到返工通知,并进入未开始状态。
可抄送给任务相关人员
3.6 返工的任务
如图所示,查看需要返工的任务,依次点击『任务』『返工』
返工的任务状态为未开始,当再次转换为待审核时,任务从该菜单中移除。
4. 项目管理
4.1 指派任务执行人和审核人
如图所示,分配任务与设置执行人,依次点击『项目』『任务分配』
指派时,管理员可以把任务分配给个人或某个组,如分配到某个组,由组长再次分配,管理员可批量分配任务。
项目中的任何成员,均可成为审核人,如不设置审核人,由该任务的执行人的组长来审核。
任务可以根据情况设置延期时长。
未开始的任务可以跳过,跳过的任务可以在回收站中恢复。
4.2 甘特图
如图所示,查看甘特图,依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』
进入甘特图页面
鼠标拖拽可以调整日期
4.3 统计
如图所示,查看项目完成情况,点击『统计』
在该页面可查看项目的统计信息,其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。