OneShot 新用户指南


本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端,如果您还没有安装,请看OneShot安装指南

本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南,详细文档请看OneShot用户手册


1. 后台设置


1.1 登录后台

OneShot的管理后台是通过浏览器访问的,直接有浏览器访问安装的IP地址即可,如 http://192.168.1.100(您安装OneShot的机器的IP地址)。 登录后,看到

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1.2 录入组织架构信息

这一节,您需要录入完善的组织架构信息,包括所有需要使用OneShot
流程管理系统的用户和他们所属的部门,录入的信息越全面,越准确,对以后
的使用就越有利,越方便。

如果只是想要了解一下基本功能,也可以录入一些简单的模拟信息,只要
覆盖到基本的制作流程,即可。

a. 录入用户 如图所示,依次点击『用户』『新增用户』

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进入新增用户界面

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按照提示填写信息,仅用户名和密码为必填项,其他选项您可根据需求填写,建议至少填写姓名以便于区分。

==点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。==


b. 录入部门

如图所示,依次点击『部门』『新增部门』

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进入新增部门页面


按提示填写信息即可

c. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门

如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统,您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。

操作方法,在『组织架构』『用户』页面,点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』

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方法一:

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  • 主机号、端口号:域控和LDAP的IP地址和端口
  • 登录名、密码:登录域控和LDAP的用户验证信息,需要在域控或LDAP里有一定的权限,确保有权限导出用户
  • 组的OU:部门信息所在的OU
  • 用户的OU:用户信息所在的OU
  • SSL协议:如果域控开启了SSL,请勾选此选项

录入以上信息后,点击『确定』,域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了,用户和部门间的所属关系也一并导入了。


方法二:

一般来说,域控账户的组织形式都是两个OU,一个放部门,一个放用户,然后在用户属性里指定自
己所属的组。

但是经常有人这样错误使用域控:给每个部门建立一个OU,名字就用部门名字来命名,然后把用
户放到各部门对应的OU下,以此来表示所属关系。

如果您的域控是这样配置的,请勾选『将组织单元作为部门』选项,如图所示:

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这时,选项有所变化,不必输入用户OU了,只需输入所有组OU所在的OU就行了,即所有组OU都属于该OU。


2. 项目设置(客户端)

完成了后台设置后,下面是项目的设置,主要包括:

  • 创建项目并设置项目成员
  • 设置工序和流程
  • 设置文件规则
  • 创建产品(即资产和镜头)

下面我们一个一个来做

2.1 创建项目

登录客户端,输入管理员账号密码,进入主界面后,依次点击『项目』『新建项目』

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进入新增项目页面

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按照提示填写信息,用户名、密码、产品类型、开始时间与截至时间为必填项,其他选项您可根据需求填写,点击确定项目创建完成。

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在项目菜单页,找到刚刚创建完成的项目,点击『进入项目』


2.2 设置项目人员

导入负责参与项目的成员,整个项目创建完成之后,需要对任务进行指派与审核。

如图所示,进入项目首页,依次点击『人员』『新增人员』

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进入新增人员页面

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选择要导入的人员,选择完成后点击确定

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设置每个组的组长,组长有指派任务与审核任务的权限,点击保存,我们的人员就设置完成了。


2.3 设置工序

1.工序的概念
在这里,我们用举例来说明什么是工序,当制作一部影片的时候,我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。

2.工序的属性
工序、流程、产品、任务的关系,见下方图解

OneShot提供的默认的任务状态:等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束

如果在实际工作中需要更为复杂的状态,用户可以自行定义每个工序的状态,例如:等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束

3.状态的含义
等待中——前置任务没有完成,该任务处于等待中状态
未开始——前置任务已经完成,该任务可以开始制作
进行中——任务处于制作过程中
待审核-—任务已经提交,由管理人员审核中
已结束——任务结束

4.改变状态的操作

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a. 新建工序

如图所示,我们处于这个项目里面,依次点击『工序』『新增工序』

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按照提示填写信息,工序名称与工序缩写为必填项,我们给您提供了默认的任务流转关系,您可根据需求自行修改,在添加流转关系时,需要单击下拉框右边的加号。点击确定按钮,工序新建完成。

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同时您可添加状态,如图所示,点击『添加状态』

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按照提示填写信息,输入需要添加的信息,所有选项均为必填项,点击确定,任务状态添加完成。

注意状态大类要选择清楚,软件会根据任务大类来定义该任务处于什么状态。


b. 导入工序

如图所示,在工序页面,点击『导入』

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筛选项目,选择要导入的工序,点击确定,工序导入完成。


c. 默认分配与默认审核人

如图所示,在工序页面,点击下拉框,显示出列表

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选择后该工序生成的所有任务,分配到某个组或某位成员去做,如分配给团队后,在由组长自行去分配。如不设置默认分配,可在创建产品后,对任务单个去分配。

默认审核人为无的情况下,默认由组长审核。


2.4 设置文件规则

通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放,避免手动操作不规范的情况发生。

文件规则支持『替换规则』,即使用各种参数来替换规则中的『通配符』,从而实现自动规范的功能。

每个工序可有多个输出。

如图所示,依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』

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a. 使用本地路径

如图所示,勾选使用本地路径,提交的文件在该路径。

按照提示填写信息,点击添加,输出添加完成。

修改本地路径,如图所示,依次点击『设置』『选择文件夹』

在提交时,可同时提交文件和文件夹。


b. 文件夹

如图所示,勾选文件夹,提交的文件为文件夹格式。

可在红色框内设置子目录

如要更改文件根目录,如图所示依次点击『设置』


c.多文件

如图所示,勾选多文件,在提交时,可提交多个文件,如不勾选,在提交时,默认提交单个文件。

输出名称与文件路径同上,这里主要介绍文件名称,输入文件名称,提交的文件,自动改为您设置的名称,下来菜单中可设置命名的规范。

如启用文件类型,上传的文件格式,自动更改为您设置的格式。


2.5 设置流程

用户可以自由的把工序组合为流程,并且支持分支

如图所示,依次点击『流程』『新增工艺流程』

进入新建流程页面

按照提示填写信息,所填信息均为必填项,点击箭头所指的图标,鼠标单击选择的工序

建立多个画布

红色框内的加减号代表增加与删除画布,鼠标选中一个工序拖动到第二个工序,可以进行连接。

点击保存,流程新增完成。


2.6 创建产品

a.新建产品

如图所示,依次点击『产品类型』『新增产品』

  • 方法一:已有流程

进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『已有流程』『您创建的流程』『流程中的工序』

按照提示填写信息,当新增个数等于大于两个时,可选择命名规则给名称统一规范。

或分别输入产品名称,如图所示

开启分别输入产品名称,输入名称即可,点击确定,产品新增完成。


  • 方法二:临时流程

进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』

按照提示填写信息即可,点击确定,产品新增完成。


3. 待办事项

3.1 基本介绍

完成了产品的创建,下面是对任务的一些操作,主要包括:

• 改变任务状态

• 获取与提交文件

• 提交审核

• 审核任务

• 返工的任务

3.2 改变任务状态

如图所示,进入待办事项,默认显示任务页面,显示的任务为指派给您的任务。

点击下拉框,可更改任务状态。

任务状态为等待中,不可进行转换,是因为前置的任务没有完成,如前置任务完成,状态即可转换,项目经理有权限手动转换,如图所示

点击项目,找到产品,进入产品详情,找到产品下的任务,可将等待中的任务状态转换为未开始。


3.3 获取与提交文件(上传下载)

当我们在做一个任务时,有时会有前置的任务,我们需要根据前置任务的文件,来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件,也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。


a.下载文件

如图所示,依次点击『获取』『下载』


b.上传文件

如图所示,点击『提交』,显示该弹窗

上传时,可以设置是新版本、上一版本补充文件(如有遗漏,可以补充)。

在该位置可快速添加输出。                 

点击确定,文件上传完成。


3.4 提交审核

当我们提交任务后,需将任务状态转换为待审核,如图所示

转换为待审核后,表示任务在审核中。在没审核之前,发现上传文件有问题,执行人可以撤回该任务


3.5 审核任务

审核人对任务的审核,查看任务结果,并对任务进行审核。

如图所示,依次点击『任务审核』『审核』

进入审核页面

点击下载,查看任务结果,审核通过,提交后,任务状态为已结束。

任务不通过,必须给出审核意见,同时可添加附件,提交后,执行人收到返工通知,并进入未开始状态。

可抄送给任务相关人员


3.6 返工的任务

审核没有通过,需要返工的任务。

如图所示,查看需要返工的任务,依次点击『任务』『返工』

返工的任务状态为未开始,当再次转换为待审核时,任务从该菜单中移除。


4. 项目管理

上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作,下面是项目的管理,主要包括:

• 指派任务执行人和审核人

• 甘特图

• 统计

4.1 指派任务执行人和审核人

如图所示,分配任务与设置执行人,依次点击『项目』『任务分配』

指派时,管理员可以把任务分配给个人或某个组,如分配到某个组,由组长再次分配,管理员可批量分配任务。

项目中的任何成员,均可成为审核人,如不设置审核人,由该任务的执行人的组长来审核。

任务可以根据情况设置延期时长。

未开始的任务可以跳过,跳过的任务可以在回收站中恢复。


4.2 甘特图

1.以表格的形式显示任务;
2.通用的显示进度的方法;
3.构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。

如图所示,查看甘特图,依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』

进入甘特图页面

鼠标拖拽可以调整日期


4.3 统计

如图所示,查看项目完成情况,依次点击『项目』『统计』

在该页面可查看项目的统计信息,其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。

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在2019/11/05 15:41上被Yufei Song创建
    
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