Wiki源代码OneShot新用户指南

Version 125.1 by Yufei Song on 2021/01/07 13:04

version	line-number	content
3.1	1	= OneShot 新用户指南 =
	2
5.1	3	----
	4
3.1	5	本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端，如果您还没有安装，请看[[OneShot安装指南>>url:http://www.oneshot.work/install_help.html]]。
	6
	7	本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南，详细文档请看[[OneShot用户手册>>url:http://www.oneshot.work/user_manual.html]]
	8
5.1	9	----
	10
3.1	11	=== 1. 后台设置 ===
	12
5.1	13	----
	14
3.1	15	==== 1.1 登录后台 ====
	16
5.1	17	OneShot的管理后台是通过浏览器访问的，直接有浏览器访问安装的IP地址即可，如 [[http:~~/~~/192.168.1.100>>url:http://192.168.1.100]]（您安装OneShot的机器的IP地址）。登录后，看到
3.1	18
88.2	19	[[image:1609832617785-977.png]]
5.1	20
6.2	21	----
	22
3.1	23	==== 1.2 录入组织架构信息 ====
	24
6.2	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	这一节，您需要录入完善的组织架构信息，包括所有需要使用OneShot
3.1	28	流程管理系统的用户和他们所属的部门，录入的信息越全面，越准确，对以后
	29	的使用就越有利，越方便。
	30
	31	如果只是想要了解一下基本功能，也可以录入一些简单的模拟信息，只要
6.2	32	覆盖到基本的制作流程，即可。
81.2	33
	34	~* 注意，必须先录入部门
6.2	35	)))
3.1	36
81.2	37	a. 录入部门
3.1	38
81.2	39	如图所示，依次点击『部门』『新增部门』
	40
89.2	41	[[image:1609904392100-161.png]]
81.2	42
	43	{{{进入新增部门页面
	44
	45	按提示填写信息即可}}}
	46
	47	b. 录入用户如图所示，依次点击『用户』『新增用户』
	48
90.2	49	[[image:1609904487507-824.png]]
6.2	50
	51	进入新增用户界面
	52
94.2	53	[[image:1609989840946-852.png]]
6.2	54
	55	按照提示填写信息，仅用户名和密码为必填项，其他选项您可根据需求填写，建议至少填写姓名以便于区分。
	56
3.1	57	~==//点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。//==
	58
11.3	59	----
	60
81.3	61	C. 设置部门经理
3.1	62
94.2	63	[[image:1609989902684-635.png]]
11.4	64
11.6	65	----
	66
81.3	67	d. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门(可选)
3.1	68
11.5	69	如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统，您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。
3.1	70
11.5	71	操作方法，在『组织架构』『用户』页面，点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』
	72
94.2	73	[[image:1609989976634-760.png]]
11.5	74
3.1	75	//方法一：//
	76
98.2	77	[[image:1609990014079-939.png]]
3.1	78
	79	* 主机号、端口号：域控和LDAP的IP地址和端口
	80	* 登录名、密码：登录域控和LDAP的用户验证信息，需要在域控或LDAP里有一定的权限，确保有权限导出用户
	81	* 组的OU：部门信息所在的OU
	82	* 用户的OU：用户信息所在的OU
	83	* SSL协议：如果域控开启了SSL，请勾选此选项
	84
	85	录入以上信息后，点击『确定』，域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了，用户和部门间的所属关系也一并导入了。
	86
11.6	87	----
	88
3.1	89	//方法二：//
	90
11.7	91	(% class="box infomessage" %)
	92	(((
	93	一般来说，域控账户的组织形式都是两个OU，一个放部门，一个放用户，然后在用户属性里指定自
3.1	94	己所属的组。
	95
	96	但是经常有人这样错误使用域控：给每个部门建立一个OU，名字就用部门名字来命名，然后把用
11.7	97	户放到各部门对应的OU下，以此来表示所属关系。
	98	)))
3.1	99
11.7	100	如果您的域控是这样配置的，请勾选『将组织单元作为部门』选项，如图所示：
3.1	101
98.2	102	[[image:1609990032227-376.png]]
11.7	103
	104	这时，选项有所变化，不必输入用户OU了，只需输入所有组OU所在的OU就行了，即所有组OU都属于该OU。
	105
	106	----
	107
3.1	108	=== 2. 项目设置（客户端） ===
	109
	110	完成了后台设置后，下面是项目的设置，主要包括：
	111
	112	* 创建项目并设置项目成员
	113	* 设置工序和流程
	114	* 设置文件规则
111.3	115	* 创建任务（即资产任务和镜头任务）
3.1	116
	117	下面我们一个一个来做
	118
	119	==== 2.1 创建项目 ====
	120
	121	登录客户端，输入管理员账号密码，进入主界面后，依次点击『项目』『新建项目』
	122
98.2	123	[[image:1609990097567-936.png]]
3.1	124
	125	进入新增项目页面
	126
98.2	127	[[image:1609990125927-306.png]]
3.1	128
98.2	129	按照提示填写信息，项目名称、项目名称缩写、项目结构、服务器项目路径、项目配置、开始时间与截至时间为必填项，其他选项您可根据需求填写，点击确定项目创建完成。
3.1	130
85.2	131	项目结构：
	132	~1. 电影：场 > 镜头
	133	2. 系列剧：集 > 场 > 镜头
	134
	135
103.2	136	[[image:1609990247836-658.png]]
3.1	137
	138	在项目菜单页，找到刚刚创建完成的项目，点击『进入项目』
	139
11.9	140	----
	141
3.1	142	==== 2.2 设置项目人员 ====
	143
21.3	144	(% class="box infomessage" %)
	145	(((
	146	导入负责参与项目的成员，整个项目创建完成之后，需要对任务进行指派与审核。
	147	)))
3.1	148
25.2	149	如图所示，进入项目首页，依次点击『人员』『新增人员』
3.1	150
103.2	151	[[image:1609990303929-764.png]]
3.1	152
	153	进入新增人员页面
	154
103.2	155	[[image:1609990321214-379.png]]
3.1	156
11.9	157
3.1	158	选择要导入的人员，选择完成后点击确定
	159
103.2	160	[[image:1609990350539-945.png]]
3.1	161
11.9	162
3.1	163	设置每个组的组长，组长有指派任务与审核任务的权限，点击保存，我们的人员就设置完成了。
	164
11.10	165	----
	166
3.1	167	==== 2.3 设置工序 ====
	168
11.11	169	(% class="box infomessage" %)
	170	(((
	171	1.工序的概念
3.1	172	在这里，我们用举例来说明什么是工序，当制作一部影片的时候，我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。
	173
	174	2.工序的属性
	175	工序、流程、产品、任务的关系，见下方图解
	176
	177	OneShot提供的默认的任务状态：等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束
	178
	179	如果在实际工作中需要更为复杂的状态，用户可以自行定义每个工序的状态，例如：等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束
	180
	181	3.状态的含义
	182	等待中——前置任务没有完成，该任务处于等待中状态
	183	未开始——前置任务已经完成，该任务可以开始制作
	184	进行中——任务处于制作过程中
	185	待审核-—任务已经提交，由管理人员审核中
	186	已结束——任务结束
	187
11.11	188	4.改变状态的操作
	189	)))
3.1	190
	191
12.2	192	[[image:1573004818546-935.png]]
3.1	193
13.1	194	----
	195
3.1	196	a. 新建工序
	197
103.2	198	如图所示，我们需要进入后台新建工序，依次点击『工序』『新增工序』，然后在表格下方填写名称和缩写（缩写要求是英文），点回车键自动保存并开时填写下一行。
3.1	199
103.2	200	[[image:1609990556574-700.png]]
3.1	201
13.1	202	----
	203
3.1	204	b. 导入工序
	205
	206	如图所示，在工序页面，点击『导入』
	207
107.2	208	[[image:1609990656635-533.png]]
3.1	209
	210	筛选项目，选择要导入的工序，点击确定，工序导入完成。
	211
13.2	212	----
	213
3.1	214	c. 默认分配与默认审核人
	215
	216	如图所示，在工序页面，点击下拉框，显示出列表
	217
107.2	218	[[image:1609990725906-838.png]]
3.1	219
	220	选择后该工序生成的所有任务，分配到某个组或某位成员去做，如分配给团队后，在由组长自行去分配。如不设置默认分配，可在创建产品后，对任务单个去分配。
	221
	222	默认审核人为无的情况下，默认由组长审核。
	223
13.2	224	----
	225
3.1	226	==== 2.4 设置文件规则 ====
	227
13.3	228	(% class="box infomessage" %)
	229	(((
	230	通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放，避免手动操作不规范的情况发生。
3.1	231
	232	文件规则支持『替换规则』，即使用各种参数来替换规则中的『通配符』，从而实现自动规范的功能。
	233
13.3	234	每个工序可有多个输出。
	235	)))
3.1	236
	237	如图所示，依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』
	238
107.2	239	[[image:1609990819867-277.png]]
3.1	240
13.4	241	----
	242
	243
3.1	244	a. 使用本地路径
	245
	246	如图所示，勾选使用本地路径，提交的文件在该路径。
	247
110.2	248	[[image:1609991602818-421.png]]
3.1	249
	250	按照提示填写信息，点击添加，输出添加完成。
	251
	252
	253	修改本地路径，如图所示，依次点击『设置』『选择文件夹』
	254
111.2	255	[[image:1609991706488-572.png]]
3.1	256
	257
	258	在提交时，可同时提交文件和文件夹。
	259
114.2	260	[[image:1609992234390-507.png]]
42.2	261
13.4	262	----
3.1	263
	264	b. 文件夹
	265
	266	如图所示，勾选文件夹，提交的文件为文件夹格式。
	267
114.2	268	[[image:1609992323101-991.png]]
3.1	269
13.5	270
3.1	271	可在红色框内设置子目录
	272
	273
114.2	274	如要更改文件根目录，如图所示依次点击『设置』『编辑』『设置』
3.1	275
116.2	276	[[image:1609992387849-196.png]][[image:1609992464148-824.png]]
3.1	277
13.6	278	----
3.1	279
	280	c.多文件
	281
	282	如图所示，勾选多文件，在提交时，可提交多个文件，如不勾选，在提交时，默认提交单个文件。
	283
116.2	284	[[image:1609992665677-978.png]]
3.1	285
13.8	286
3.1	287	输出名称与文件路径同上，这里主要介绍文件名称，输入文件名称，提交的文件，自动改为您设置的名称，下来菜单中可设置命名的规范。
	288
	289	如启用文件类型，上传的文件格式，自动更改为您设置的格式。
	290
13.9	291	----
	292
116.2	293	==== 2.5 设置流程模板 ====
3.1	294
13.11	295	(% class="box infomessage" %)
	296	(((
116.2	297	用户可以自由的把工序组合为流程，可重复使用流程模板来创建任务
13.11	298	)))
3.1	299
117.2	300	如图所示，我们需要去后台设置流程模板，依次点击『流程』『新增资产流程模板』
3.1	301
117.2	302	[[image:1609992827934-550.png]]
3.1	303
13.10	304
3.1	305	进入新建流程页面
	306
118.2	307	[[image:1609994766788-410.png]]
3.1	308
13.10	309
118.2	310	按照提示填写信息，流程模板名称与选择工序为必填项
3.1	311
	312
	313
	314
13.11	315
	316	----
	317
118.3	318	==== 2.6 创建镜头与资产 ====
3.1	319
118.3	320	a.新建镜头
3.1	321
120.2	322	如图所示，依次点击『项目』『镜头』『新增镜头』
3.1	323
120.2	324	[[image:1609994988619-584.png]]
3.1	325
13.12	326
122.2	327	进入新建镜头页面
3.1	328
122.2	329	[[image:1609995451399-569.png]]
3.1	330
13.13	331
122.2	332	按照提示填写信息，镜头号与从场次为必填项
3.1	333
122.2	334	可以选择相关联的资产，相关联的可以有多个资产
3.1	335
122.2	336	[[image:1609995500858-498.png]]
3.1	337
13.14	338
122.2	339	选择资产，点击确定即可
3.1	340
13.15	341	----
	342
3.1	343	* 方法二：临时流程
	344
	345	进入新建产品页面，依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』
	346
56.2	347	[[image:1573026484263-815.png]]
3.1	348
13.16	349
3.1	350	按照提示填写信息即可，点击确定，产品新增完成。
	351
13.17	352	----
	353
3.1	354	=== 3. 待办事项 ===
	355
	356	==== 3.1 基本介绍 ====
	357
13.29	358	(% class="box infomessage" %)
	359	{{{完成了产品的创建，下面是对任务的一些操作，主要包括：
3.1	360
13.29	361	• 改变任务状态
3.1	362
13.29	363	• 获取与提交文件
	364
	365	• 提交审核
	366
	367	• 审核任务
	368
	369	• 返工的任务}}}
	370
3.1	371	==== 3.2 改变任务状态 ====
	372
	373	如图所示，进入待办事项，默认显示任务页面，显示的任务为指派给您的任务。
	374
58.1	375	[[image:1573026602827-437.png]]
3.1	376
13.30	377
3.1	378	点击下拉框，可更改任务状态。
	379
	380	任务状态为等待中，不可进行转换，是因为前置的任务没有完成，如前置任务完成，状态即可转换，项目经理有权限手动转换，如图所示
	381
60.2	382	[[image:1573027205250-959.png]]
3.1	383
13.30	384
60.2	385	点击产品，在产品列表中进入产品详情，找到产品下的任务，可将等待中的任务状态转换为未开始。
3.1	386
13.30	387	----
	388
3.1	389	==== 3.3 获取与提交文件（上传下载） ====
	390
13.31	391	(% class="box infomessage" %)
	392	(((
	393	当我们在做一个任务时，有时会有前置的任务，我们需要根据前置任务的文件，来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件，也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。
	394	)))
3.1	395
13.31	396	----
	397
3.1	398	a.下载文件
	399
	400	如图所示，依次点击『获取』『下载』
	401
61.2	402	[[image:1573027346716-880.png]]
3.1	403
13.27	404	----
	405
	406
3.1	407	b.上传文件
	408
	409	如图所示，点击『提交』，显示该弹窗
	410
62.2	411	[[image:1573029599171-104.png]]
3.1	412
	413	上传时，可以设置是新版本、上一版本补充文件（如有遗漏，可以补充）。
	414
13.29	415	在该位置可快速添加输出。
3.1	416
	417	点击确定，文件上传完成。
	418
13.27	419	----
	420
3.1	421	==== 3.4 提交审核 ====
	422
	423	当我们提交任务后，需将任务状态转换为待审核，如图所示
	424
64.2	425	[[image:1573029652154-731.png]]
3.1	426
13.31	427
3.1	428	转换为待审核后，表示任务在审核中。在没审核之前，发现上传文件有问题，执行人可以撤回该任务
	429
64.2	430	[[image:1573029704723-609.png]]
3.1	431
13.31	432
	433	----
	434
3.1	435	==== 3.5 审核任务 ====
	436
	437	{{{审核人对任务的审核，查看任务结果，并对任务进行审核。}}}
	438
	439	如图所示，依次点击『任务审核』『审核』
	440
66.2	441	[[image:1573029767496-657.png]]
3.1	442
13.32	443
3.1	444	进入审核页面
	445
66.2	446	[[image:1573029821547-590.png]]
3.1	447
13.32	448
3.1	449	点击下载，查看任务结果，审核通过，提交后，任务状态为已结束。
	450
	451	任务不通过，必须给出审核意见，同时可添加附件，提交后，执行人收到返工通知，并进入未开始状态。
	452
	453	可抄送给任务相关人员
	454
13.32	455	----
	456
3.1	457	==== 3.6 返工的任务 ====
	458
66.3	459	(% class="box infomessage" %)
	460	(((
	461	审核没有通过，需要返工的任务。
	462	)))
3.1	463
	464	如图所示，查看需要返工的任务，依次点击『任务』『返工』
	465
67.2	466	[[image:1573029969900-915.png]]
3.1	467
13.33	468
3.1	469	返工的任务状态为未开始，当再次转换为待审核时，任务从该菜单中移除。
	470
13.33	471	----
	472
3.1	473	=== 4. 项目管理 ===
	474
13.34	475	(% class="box infomessage" %)
	476	{{{上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作，下面是项目的管理，主要包括：
3.1	477
13.34	478	• 指派任务执行人和审核人
3.1	479
13.34	480	• 甘特图
	481
	482	• 统计}}}
	483
3.1	484	==== 4.1 指派任务执行人和审核人 ====
	485
	486	如图所示，分配任务与设置执行人，依次点击『项目』『任务分配』
	487
68.2	488	[[image:1573093065256-741.png]]
3.1	489
13.36	490
3.1	491	指派时，管理员可以把任务分配给个人或某个组，如分配到某个组，由组长再次分配，管理员可批量分配任务。
	492
	493	项目中的任何成员，均可成为审核人，如不设置审核人，由该任务的执行人的组长来审核。
	494
	495	任务可以根据情况设置延期时长。
	496
	497	未开始的任务可以跳过，跳过的任务可以在回收站中恢复。
	498
13.36	499	----
	500
3.1	501	==== 4.2 甘特图 ====
	502
68.2	503	(% class="box infomessage" %)
	504	(((
	505	1.以表格的形式显示任务；
3.1	506	2.通用的显示进度的方法；
	507	3.构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。
68.2	508	)))
3.1	509
	510	如图所示，查看甘特图，依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』
	511
72.2	512	[[image:1573093143950-344.png]]
3.1	513
13.37	514
3.1	515	进入甘特图页面
	516
72.2	517	[[image:1573093159459-359.png]]
3.1	518
13.37	519
3.1	520	鼠标拖拽可以调整日期
	521
13.38	522	----
	523
3.1	524	==== 4.3 统计 ====
	525
	526	如图所示，查看项目完成情况，依次点击『项目』『统计』
	527
72.2	528	[[image:1573093190724-692.png]]
3.1	529
13.38	530
3.1	531	在该页面可查看项目的统计信息，其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。

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