Wiki源代码OneShot新用户指南
Version 36.1 by Yufei Song on 2019/11/06 14:18
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author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
3.1 | 1 | = OneShot 新用户指南 = | |
2 | |||
5.1 | 3 | ---- | |
4 | |||
3.1 | 5 | 本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端,如果您还没有安装,请看[[OneShot安装指南>>url:http://www.oneshot.work/install_help.html]]。 | |
6 | |||
7 | 本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南,详细文档请看[[OneShot用户手册>>url:http://www.oneshot.work/user_manual.html]] | ||
8 | |||
5.1 | 9 | ---- | |
10 | |||
3.1 | 11 | === 1. 后台设置 === | |
12 | |||
5.1 | 13 | ---- | |
14 | |||
3.1 | 15 | ==== 1.1 登录后台 ==== | |
16 | |||
5.1 | 17 | OneShot的管理后台是通过浏览器访问的,直接有浏览器访问安装的IP地址即可,如 [[http:~~/~~/192.168.1.100>>url:http://192.168.1.100]](您安装OneShot的机器的IP地址)。 登录后,看到 | |
3.1 | 18 | ||
5.1 | 19 | [[image:1572939984143-377.png]] | |
20 | |||
6.2 | 21 | ---- | |
22 | |||
3.1 | 23 | ==== 1.2 录入组织架构信息 ==== | |
24 | |||
6.2 | 25 | (% class="box infomessage" %) | |
26 | ((( | ||
27 | 这一节,您需要录入完善的组织架构信息,包括所有需要使用OneShot | ||
3.1 | 28 | 流程管理系统的用户和他们所属的部门,录入的信息越全面,越准确,对以后 | |
29 | 的使用就越有利,越方便。 | ||
30 | | ||
31 | 如果只是想要了解一下基本功能,也可以录入一些简单的模拟信息,只要 | ||
6.2 | 32 | 覆盖到基本的制作流程,即可。 | |
33 | ))) | ||
3.1 | 34 | ||
6.2 | 35 | **a. 录入用户** 如图所示,依次点击『用户』『新增用户』 | |
3.1 | 36 | ||
11.2 | 37 | [[image:1572940588612-596.png]] | |
6.2 | 38 | ||
39 | 进入新增用户界面 | ||
40 | |||
10.2 | 41 | [[image:1572940560434-430.png]] | |
6.2 | 42 | ||
43 | 按照提示填写信息,仅用户名和密码为必填项,其他选项您可根据需求填写,建议至少填写姓名以便于区分。 | ||
44 | |||
3.1 | 45 | ~==**//点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。//**== | |
46 | |||
11.3 | 47 | ---- | |
48 | |||
11.4 | 49 | **b. 录入部门** | |
3.1 | 50 | ||
11.4 | 51 | 如图所示,依次点击『部门』『新增部门』 | |
52 | |||
14.2 | 53 | [[image:1573019901504-506.png]] | |
11.4 | 54 | ||
13.29 | 55 | {{{进入新增部门页面 | |
11.4 | 56 | ||
57 | |||
13.29 | 58 | 按提示填写信息即可}}} | |
11.4 | 59 | ||
11.6 | 60 | ---- | |
61 | |||
11.5 | 62 | **c. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门** | |
3.1 | 63 | ||
11.5 | 64 | 如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统,您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。 | |
3.1 | 65 | ||
11.5 | 66 | 操作方法,在『组织架构』『用户』页面,点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』 | |
67 | |||
16.2 | 68 | [[image:1573020018178-816.png]] | |
11.5 | 69 | ||
3.1 | 70 | **//方法一://** | |
71 | |||
17.2 | 72 | [[image:1573020042875-802.png]] | |
3.1 | 73 | ||
74 | * 主机号、端口号:域控和LDAP的IP地址和端口 | ||
75 | * 登录名、密码:登录域控和LDAP的用户验证信息,需要在域控或LDAP里有一定的权限,确保有权限导出用户 | ||
76 | * 组的OU:部门信息所在的OU | ||
77 | * 用户的OU:用户信息所在的OU | ||
78 | * SSL协议:如果域控开启了SSL,请勾选此选项 | ||
79 | |||
80 | 录入以上信息后,点击『确定』,域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了,用户和部门间的所属关系也一并导入了。 | ||
81 | |||
11.6 | 82 | ---- | |
83 | |||
3.1 | 84 | **//方法二://** | |
85 | |||
11.7 | 86 | (% class="box infomessage" %) | |
87 | ((( | ||
88 | 一般来说,域控账户的组织形式都是两个OU,一个放部门,一个放用户,然后在用户属性里指定自 | ||
3.1 | 89 | 己所属的组。 | |
90 | | ||
91 | 但是经常有人这样错误使用域控:给每个部门建立一个OU,名字就用部门名字来命名,然后把用 | ||
11.7 | 92 | 户放到各部门对应的OU下,以此来表示所属关系。 | |
93 | ))) | ||
3.1 | 94 | ||
11.7 | 95 | 如果您的域控是这样配置的,请勾选『将组织单元作为部门』选项,如图所示: | |
3.1 | 96 | ||
18.2 | 97 | [[image:1573020076023-903.png]] | |
11.7 | 98 | ||
99 | 这时,选项有所变化,不必输入用户OU了,只需输入所有组OU所在的OU就行了,即所有组OU都属于该OU。 | ||
100 | |||
101 | ---- | ||
102 | |||
3.1 | 103 | === 2. 项目设置(客户端) === | |
104 | |||
105 | 完成了后台设置后,下面是项目的设置,主要包括: | ||
106 | |||
107 | * 创建项目并设置项目成员 | ||
108 | * 设置工序和流程 | ||
109 | * 设置文件规则 | ||
110 | * 创建产品(即资产和镜头) | ||
111 | |||
112 | 下面我们一个一个来做 | ||
113 | |||
114 | ==== 2.1 创建项目 ==== | ||
115 | |||
116 | 登录客户端,输入管理员账号密码,进入主界面后,依次点击『项目』『新建项目』 | ||
117 | |||
21.2 | 118 | [[image:1573020185500-319.png]] | |
3.1 | 119 | ||
120 | 进入新增项目页面 | ||
121 | |||
21.2 | 122 | [[image:1573020207819-666.png]] | |
3.1 | 123 | ||
124 | 按照提示填写信息,用户名、密码、产品类型、开始时间与截至时间为必填项,其他选项您可根据需求填写,点击确定项目创建完成。 | ||
125 | |||
21.2 | 126 | [[image:1573020243131-859.png]] | |
3.1 | 127 | ||
128 | 在项目菜单页,找到刚刚创建完成的项目,点击『进入项目』 | ||
129 | |||
11.9 | 130 | ---- | |
131 | |||
3.1 | 132 | ==== 2.2 设置项目人员 ==== | |
133 | |||
21.3 | 134 | (% class="box infomessage" %) | |
135 | ((( | ||
136 | 导入负责参与项目的成员,整个项目创建完成之后,需要对任务进行指派与审核。 | ||
137 | ))) | ||
3.1 | 138 | ||
25.2 | 139 | 如图所示,进入项目首页,依次点击『人员』『新增人员』 | |
3.1 | 140 | ||
25.2 | 141 | [[image:1573020335192-899.png]] | |
3.1 | 142 | ||
143 | 进入新增人员页面 | ||
144 | |||
25.2 | 145 | [[image:1573020369931-788.png]] | |
3.1 | 146 | ||
11.9 | 147 | ||
3.1 | 148 | 选择要导入的人员,选择完成后点击确定 | |
149 | |||
25.2 | 150 | [[image:1573020420066-888.png]] | |
3.1 | 151 | ||
11.9 | 152 | ||
3.1 | 153 | 设置每个组的组长,组长有指派任务与审核任务的权限,点击保存,我们的人员就设置完成了。 | |
154 | |||
11.10 | 155 | ---- | |
156 | |||
3.1 | 157 | ==== 2.3 设置工序 ==== | |
158 | |||
11.11 | 159 | (% class="box infomessage" %) | |
160 | ((( | ||
161 | 1.工序的概念 | ||
3.1 | 162 | 在这里,我们用举例来说明什么是工序,当制作一部影片的时候,我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。 | |
163 | | ||
164 | 2.工序的属性 | ||
165 | 工序、流程、产品、任务的关系,见下方图解 | ||
166 | | ||
167 | OneShot提供的默认的任务状态:等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束 | ||
168 | | ||
169 | 如果在实际工作中需要更为复杂的状态,用户可以自行定义每个工序的状态,例如:等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束 | ||
170 | | ||
171 | 3.状态的含义 | ||
172 | 等待中——前置任务没有完成,该任务处于等待中状态 | ||
173 | 未开始——前置任务已经完成,该任务可以开始制作 | ||
174 | 进行中——任务处于制作过程中 | ||
175 | 待审核-—任务已经提交,由管理人员审核中 | ||
176 | 已结束——任务结束 | ||
177 | | ||
11.11 | 178 | 4.改变状态的操作 | |
179 | ))) | ||
3.1 | 180 | ||
181 | |||
12.2 | 182 | [[image:1573004818546-935.png]] | |
3.1 | 183 | ||
13.1 | 184 | ---- | |
185 | |||
3.1 | 186 | a. **新建工序** | |
187 | |||
188 | 如图所示,我们处于这个项目里面,依次点击『工序』『新增工序』 | ||
189 | |||
27.2 | 190 | [[image:1573020508286-581.png]] | |
3.1 | 191 | ||
28.2 | 192 | ||
29.2 | 193 | 按照提示填写信息,工序名称与工序缩写为必填项,我们给您提供了默认的任务流转关系,您可根据需求自行修改,在添加流转关系时,需要单击下拉框右边的加号。点击确定按钮,工序新建完成。 | |
3.1 | 194 | ||
28.2 | 195 | [[image:1573020545175-353.png]] | |
13.1 | 196 | ||
3.1 | 197 | 同时您可添加状态,如图所示,点击『添加状态』 | |
198 | |||
29.2 | 199 | [[image:1573020683347-379.png]] | |
3.1 | 200 | ||
13.1 | 201 | ||
3.1 | 202 | 按照提示填写信息,输入需要添加的信息,所有选项均为必填项,点击确定,任务状态添加完成。 | |
203 | |||
204 | 注意状态大类要选择清楚,软件会根据任务大类来定义该任务处于什么状态。 | ||
205 | |||
13.1 | 206 | ---- | |
207 | |||
3.1 | 208 | **b. 导入工序** | |
209 | |||
210 | 如图所示,在工序页面,点击『导入』 | ||
211 | |||
32.2 | 212 | [[image:1573020825970-764.png]] | |
3.1 | 213 | ||
13.2 | 214 | ||
3.1 | 215 | 筛选项目,选择要导入的工序,点击确定,工序导入完成。 | |
216 | |||
13.2 | 217 | ---- | |
218 | |||
3.1 | 219 | **c. 默认分配与默认审核人** | |
220 | |||
221 | 如图所示,在工序页面,点击下拉框,显示出列表 | ||
222 | |||
33.2 | 223 | [[image:1573020916565-261.png]] | |
3.1 | 224 | ||
13.2 | 225 | ||
3.1 | 226 | 选择后该工序生成的所有任务,分配到某个组或某位成员去做,如分配给团队后,在由组长自行去分配。如不设置默认分配,可在创建产品后,对任务单个去分配。 | |
227 | |||
13.2 | 228 | ||
3.1 | 229 | 默认审核人为无的情况下,默认由组长审核。 | |
230 | |||
13.2 | 231 | ---- | |
232 | |||
3.1 | 233 | ==== 2.4 设置文件规则 ==== | |
234 | |||
13.3 | 235 | (% class="box infomessage" %) | |
236 | ((( | ||
237 | 通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放,避免手动操作不规范的情况发生。 | ||
3.1 | 238 | | |
239 | 文件规则支持『替换规则』,即使用各种参数来替换规则中的『通配符』,从而实现自动规范的功能。 | ||
240 | | ||
13.3 | 241 | 每个工序可有多个输出。 | |
242 | ))) | ||
3.1 | 243 | ||
244 | 如图所示,依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』 | ||
245 | |||
34.2 | 246 | [[image:1573021016186-444.png]] | |
3.1 | 247 | ||
13.4 | 248 | ---- | |
249 | |||
250 | |||
3.1 | 251 | **a. 使用本地路径** | |
252 | |||
253 | 如图所示,勾选使用本地路径,提交的文件在该路径。 | ||
254 | |||
35.2 | 255 | [[image:1573021096437-201.png]] | |
3.1 | 256 | ||
257 | 按照提示填写信息,点击添加,输出添加完成。 | ||
258 | |||
259 | |||
260 | 修改本地路径,如图所示,依次点击『设置』『选择文件夹』 | ||
261 | |||
262 | |||
263 | |||
264 | 在提交时,可同时提交文件和文件夹。 | ||
265 | |||
13.4 | 266 | ---- | |
3.1 | 267 | ||
268 | **b. 文件夹** | ||
269 | |||
270 | 如图所示,勾选文件夹,提交的文件为文件夹格式。 | ||
271 | |||
272 | |||
13.5 | 273 | ||
3.1 | 274 | 可在红色框内设置子目录 | |
275 | |||
276 | |||
277 | 如要更改文件根目录,如图所示依次点击『设置』 | ||
278 | |||
279 | |||
13.7 | 280 | ||
13.6 | 281 | ---- | |
3.1 | 282 | ||
283 | **c.多文件** | ||
284 | |||
285 | 如图所示,勾选多文件,在提交时,可提交多个文件,如不勾选,在提交时,默认提交单个文件。 | ||
286 | |||
287 | |||
13.8 | 288 | ||
3.1 | 289 | 输出名称与文件路径同上,这里主要介绍文件名称,输入文件名称,提交的文件,自动改为您设置的名称,下来菜单中可设置命名的规范。 | |
290 | |||
291 | 如启用文件类型,上传的文件格式,自动更改为您设置的格式。 | ||
292 | |||
13.9 | 293 | ---- | |
294 | |||
3.1 | 295 | ==== 2.5 设置流程 ==== | |
296 | |||
13.11 | 297 | (% class="box infomessage" %) | |
298 | ((( | ||
299 | 用户可以自由的把工序组合为流程,并且支持分支 | ||
300 | ))) | ||
3.1 | 301 | ||
302 | 如图所示,依次点击『流程』『新增工艺流程』 | ||
303 | |||
304 | |||
13.10 | 305 | ||
3.1 | 306 | 进入新建流程页面 | |
307 | |||
308 | |||
13.10 | 309 | ||
3.1 | 310 | 按照提示填写信息,所填信息均为必填项,点击箭头所指的图标,鼠标单击选择的工序 | |
311 | |||
312 | |||
313 | 建立多个画布 | ||
314 | |||
315 | |||
13.11 | 316 | ||
3.1 | 317 | 红色框内的加减号代表增加与删除画布,鼠标选中一个工序拖动到第二个工序,可以进行连接。 | |
318 | |||
319 | 点击保存,流程新增完成。 | ||
320 | |||
13.11 | 321 | ---- | |
322 | |||
3.1 | 323 | ==== 2.6 创建产品 ==== | |
324 | |||
325 | **a.新建产品** | ||
326 | |||
327 | 如图所示,依次点击『产品类型』『新增产品』 | ||
328 | |||
329 | |||
13.12 | 330 | ||
3.1 | 331 | * **方法一:已有流程** | |
332 | |||
333 | 进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『已有流程』『您创建的流程』『流程中的工序』 | ||
334 | |||
335 | |||
13.13 | 336 | ||
3.1 | 337 | 按照提示填写信息,当新增个数等于大于两个时,可选择命名规则给名称统一规范。 | |
338 | |||
339 | 或分别输入产品名称,如图所示 | ||
340 | |||
341 | |||
13.14 | 342 | ||
3.1 | 343 | 开启分别输入产品名称,输入名称即可,点击确定,产品新增完成。 | |
344 | |||
13.15 | 345 | ---- | |
346 | |||
3.1 | 347 | * **方法二:临时流程** | |
348 | |||
349 | 进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』 | ||
350 | |||
351 | |||
13.16 | 352 | ||
3.1 | 353 | 按照提示填写信息即可,点击确定,产品新增完成。 | |
354 | |||
13.17 | 355 | ---- | |
356 | |||
3.1 | 357 | === 3. 待办事项 === | |
358 | |||
359 | ==== 3.1 基本介绍 ==== | ||
360 | |||
13.29 | 361 | (% class="box infomessage" %) | |
362 | {{{完成了产品的创建,下面是对任务的一些操作,主要包括: | ||
3.1 | 363 | ||
13.29 | 364 | • 改变任务状态 | |
3.1 | 365 | ||
13.29 | 366 | • 获取与提交文件 | |
367 | |||
368 | • 提交审核 | ||
369 | |||
370 | • 审核任务 | ||
371 | |||
372 | • 返工的任务}}} | ||
373 | |||
3.1 | 374 | ==== 3.2 改变任务状态 ==== | |
375 | |||
376 | 如图所示,进入待办事项,默认显示任务页面,显示的任务为指派给您的任务。 | ||
377 | |||
378 | |||
13.30 | 379 | ||
3.1 | 380 | 点击下拉框,可更改任务状态。 | |
381 | |||
382 | 任务状态为等待中,不可进行转换,是因为前置的任务没有完成,如前置任务完成,状态即可转换,项目经理有权限手动转换,如图所示 | ||
383 | |||
384 | |||
13.30 | 385 | ||
3.1 | 386 | 点击项目,找到产品,进入产品详情,找到产品下的任务,可将等待中的任务状态转换为未开始。 | |
387 | |||
13.30 | 388 | ---- | |
389 | |||
3.1 | 390 | ==== 3.3 获取与提交文件(上传下载) ==== | |
391 | |||
13.31 | 392 | (% class="box infomessage" %) | |
393 | ((( | ||
394 | 当我们在做一个任务时,有时会有前置的任务,我们需要根据前置任务的文件,来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件,也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。 | ||
395 | ))) | ||
3.1 | 396 | ||
13.31 | 397 | ---- | |
398 | |||
3.1 | 399 | **a.下载文件** | |
400 | |||
401 | 如图所示,依次点击『获取』『下载』 | ||
402 | |||
403 | |||
13.27 | 404 | ---- | |
405 | |||
406 | |||
3.1 | 407 | **b.上传文件** | |
408 | |||
409 | 如图所示,点击『提交』,显示该弹窗 | ||
410 | |||
411 | |||
412 | 上传时,可以设置是新版本、上一版本补充文件(如有遗漏,可以补充)。 | ||
413 | |||
13.29 | 414 | 在该位置可快速添加输出。 | |
3.1 | 415 | ||
416 | 点击确定,文件上传完成。 | ||
417 | |||
13.27 | 418 | ---- | |
419 | |||
3.1 | 420 | ==== 3.4 提交审核 ==== | |
421 | |||
422 | 当我们提交任务后,需将任务状态转换为待审核,如图所示 | ||
423 | |||
424 | |||
13.31 | 425 | ||
3.1 | 426 | 转换为待审核后,表示任务在审核中。在没审核之前,发现上传文件有问题,执行人可以撤回该任务 | |
427 | |||
428 | |||
13.31 | 429 | ||
430 | ---- | ||
431 | |||
3.1 | 432 | ==== 3.5 审核任务 ==== | |
433 | |||
434 | {{{审核人对任务的审核,查看任务结果,并对任务进行审核。}}} | ||
435 | |||
436 | 如图所示,依次点击『任务审核』『审核』 | ||
437 | |||
438 | |||
13.32 | 439 | ||
3.1 | 440 | 进入审核页面 | |
441 | |||
442 | |||
13.32 | 443 | ||
3.1 | 444 | 点击下载,查看任务结果,审核通过,提交后,任务状态为已结束。 | |
445 | |||
446 | 任务不通过,必须给出审核意见,同时可添加附件,提交后,执行人收到返工通知,并进入未开始状态。 | ||
447 | |||
448 | 可抄送给任务相关人员 | ||
449 | |||
13.32 | 450 | ---- | |
451 | |||
3.1 | 452 | ==== 3.6 返工的任务 ==== | |
453 | |||
454 | {{{审核没有通过,需要返工的任务。 | ||
455 | }}} | ||
456 | |||
457 | 如图所示,查看需要返工的任务,依次点击『任务』『返工』 | ||
458 | |||
459 | |||
13.33 | 460 | ||
3.1 | 461 | 返工的任务状态为未开始,当再次转换为待审核时,任务从该菜单中移除。 | |
462 | |||
13.33 | 463 | ---- | |
464 | |||
3.1 | 465 | === 4. 项目管理 === | |
466 | |||
13.34 | 467 | (% class="box infomessage" %) | |
468 | {{{上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作,下面是项目的管理,主要包括: | ||
3.1 | 469 | ||
13.34 | 470 | • 指派任务执行人和审核人 | |
3.1 | 471 | ||
13.34 | 472 | • 甘特图 | |
473 | |||
474 | • 统计}}} | ||
475 | |||
3.1 | 476 | ==== 4.1 指派任务执行人和审核人 ==== | |
477 | |||
478 | 如图所示,分配任务与设置执行人,依次点击『项目』『任务分配』 | ||
479 | |||
480 | |||
13.36 | 481 | ||
3.1 | 482 | 指派时,管理员可以把任务分配给个人或某个组,如分配到某个组,由组长再次分配,管理员可批量分配任务。 | |
483 | |||
484 | 项目中的任何成员,均可成为审核人,如不设置审核人,由该任务的执行人的组长来审核。 | ||
485 | |||
486 | 任务可以根据情况设置延期时长。 | ||
487 | |||
488 | 未开始的任务可以跳过,跳过的任务可以在回收站中恢复。 | ||
489 | |||
13.36 | 490 | ---- | |
491 | |||
3.1 | 492 | ==== 4.2 甘特图 ==== | |
493 | |||
494 | {{{1.以表格的形式显示任务; | ||
495 | 2.通用的显示进度的方法; | ||
496 | 3.构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。 | ||
497 | }}} | ||
498 | |||
499 | 如图所示,查看甘特图,依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』 | ||
500 | |||
501 | |||
13.37 | 502 | ||
3.1 | 503 | 进入甘特图页面 | |
504 | |||
505 | |||
13.37 | 506 | ||
3.1 | 507 | 鼠标拖拽可以调整日期 | |
508 | |||
13.38 | 509 | ---- | |
510 | |||
3.1 | 511 | ==== 4.3 统计 ==== | |
512 | |||
513 | 如图所示,查看项目完成情况,依次点击『项目』『统计』 | ||
514 | |||
515 | |||
13.38 | 516 | ||
3.1 | 517 | 在该页面可查看项目的统计信息,其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。 |