Wiki源代码OneShot新用户指南

Version 60.3 by Yufei Song on 2019/11/06 16:01

version	line-number	content
3.1	1	= OneShot 新用户指南 =
	2
5.1	3	----
	4
3.1	5	本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端，如果您还没有安装，请看[[OneShot安装指南>>url:http://www.oneshot.work/install_help.html]]。
	6
	7	本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南，详细文档请看[[OneShot用户手册>>url:http://www.oneshot.work/user_manual.html]]
	8
5.1	9	----
	10
3.1	11	=== 1. 后台设置 ===
	12
5.1	13	----
	14
3.1	15	==== 1.1 登录后台 ====
	16
5.1	17	OneShot的管理后台是通过浏览器访问的，直接有浏览器访问安装的IP地址即可，如 [[http:~~/~~/192.168.1.100>>url:http://192.168.1.100]]（您安装OneShot的机器的IP地址）。登录后，看到
3.1	18
5.1	19	[[image:1572939984143-377.png]]
	20
6.2	21	----
	22
3.1	23	==== 1.2 录入组织架构信息 ====
	24
6.2	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	这一节，您需要录入完善的组织架构信息，包括所有需要使用OneShot
3.1	28	流程管理系统的用户和他们所属的部门，录入的信息越全面，越准确，对以后
	29	的使用就越有利，越方便。
	30
	31	如果只是想要了解一下基本功能，也可以录入一些简单的模拟信息，只要
6.2	32	覆盖到基本的制作流程，即可。
	33	)))
3.1	34
6.2	35	a. 录入用户如图所示，依次点击『用户』『新增用户』
3.1	36
11.2	37	[[image:1572940588612-596.png]]
6.2	38
	39	进入新增用户界面
	40
10.2	41	[[image:1572940560434-430.png]]
6.2	42
	43	按照提示填写信息，仅用户名和密码为必填项，其他选项您可根据需求填写，建议至少填写姓名以便于区分。
	44
3.1	45	~==//点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。//==
	46
11.3	47	----
	48
11.4	49	b. 录入部门
3.1	50
11.4	51	如图所示，依次点击『部门』『新增部门』
	52
14.2	53	[[image:1573019901504-506.png]]
11.4	54
13.29	55	{{{进入新增部门页面
11.4	56
	57
13.29	58	按提示填写信息即可}}}
11.4	59
11.6	60	----
	61
11.5	62	c. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门
3.1	63
11.5	64	如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统，您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。
3.1	65
11.5	66	操作方法，在『组织架构』『用户』页面，点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』
	67
16.2	68	[[image:1573020018178-816.png]]
11.5	69
3.1	70	//方法一：//
	71
17.2	72	[[image:1573020042875-802.png]]
3.1	73
	74	* 主机号、端口号：域控和LDAP的IP地址和端口
	75	* 登录名、密码：登录域控和LDAP的用户验证信息，需要在域控或LDAP里有一定的权限，确保有权限导出用户
	76	* 组的OU：部门信息所在的OU
	77	* 用户的OU：用户信息所在的OU
	78	* SSL协议：如果域控开启了SSL，请勾选此选项
	79
	80	录入以上信息后，点击『确定』，域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了，用户和部门间的所属关系也一并导入了。
	81
11.6	82	----
	83
3.1	84	//方法二：//
	85
11.7	86	(% class="box infomessage" %)
	87	(((
	88	一般来说，域控账户的组织形式都是两个OU，一个放部门，一个放用户，然后在用户属性里指定自
3.1	89	己所属的组。
	90
	91	但是经常有人这样错误使用域控：给每个部门建立一个OU，名字就用部门名字来命名，然后把用
11.7	92	户放到各部门对应的OU下，以此来表示所属关系。
	93	)))
3.1	94
11.7	95	如果您的域控是这样配置的，请勾选『将组织单元作为部门』选项，如图所示：
3.1	96
18.2	97	[[image:1573020076023-903.png]]
11.7	98
	99	这时，选项有所变化，不必输入用户OU了，只需输入所有组OU所在的OU就行了，即所有组OU都属于该OU。
	100
	101	----
	102
3.1	103	=== 2. 项目设置（客户端） ===
	104
	105	完成了后台设置后，下面是项目的设置，主要包括：
	106
	107	* 创建项目并设置项目成员
	108	* 设置工序和流程
	109	* 设置文件规则
	110	* 创建产品（即资产和镜头）
	111
	112	下面我们一个一个来做
	113
	114	==== 2.1 创建项目 ====
	115
	116	登录客户端，输入管理员账号密码，进入主界面后，依次点击『项目』『新建项目』
	117
21.2	118	[[image:1573020185500-319.png]]
3.1	119
	120	进入新增项目页面
	121
21.2	122	[[image:1573020207819-666.png]]
3.1	123
	124	按照提示填写信息，用户名、密码、产品类型、开始时间与截至时间为必填项，其他选项您可根据需求填写，点击确定项目创建完成。
	125
21.2	126	[[image:1573020243131-859.png]]
3.1	127
	128	在项目菜单页，找到刚刚创建完成的项目，点击『进入项目』
	129
11.9	130	----
	131
3.1	132	==== 2.2 设置项目人员 ====
	133
21.3	134	(% class="box infomessage" %)
	135	(((
	136	导入负责参与项目的成员，整个项目创建完成之后，需要对任务进行指派与审核。
	137	)))
3.1	138
25.2	139	如图所示，进入项目首页，依次点击『人员』『新增人员』
3.1	140
25.2	141	[[image:1573020335192-899.png]]
3.1	142
	143	进入新增人员页面
	144
25.2	145	[[image:1573020369931-788.png]]
3.1	146
11.9	147
3.1	148	选择要导入的人员，选择完成后点击确定
	149
25.2	150	[[image:1573020420066-888.png]]
3.1	151
11.9	152
3.1	153	设置每个组的组长，组长有指派任务与审核任务的权限，点击保存，我们的人员就设置完成了。
	154
11.10	155	----
	156
3.1	157	==== 2.3 设置工序 ====
	158
11.11	159	(% class="box infomessage" %)
	160	(((
	161	1.工序的概念
3.1	162	在这里，我们用举例来说明什么是工序，当制作一部影片的时候，我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。
	163
	164	2.工序的属性
	165	工序、流程、产品、任务的关系，见下方图解
	166
	167	OneShot提供的默认的任务状态：等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束
	168
	169	如果在实际工作中需要更为复杂的状态，用户可以自行定义每个工序的状态，例如：等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束
	170
	171	3.状态的含义
	172	等待中——前置任务没有完成，该任务处于等待中状态
	173	未开始——前置任务已经完成，该任务可以开始制作
	174	进行中——任务处于制作过程中
	175	待审核-—任务已经提交，由管理人员审核中
	176	已结束——任务结束
	177
11.11	178	4.改变状态的操作
	179	)))
3.1	180
	181
12.2	182	[[image:1573004818546-935.png]]
3.1	183
13.1	184	----
	185
3.1	186	a. 新建工序
	187
	188	如图所示，我们处于这个项目里面，依次点击『工序』『新增工序』
	189
27.2	190	[[image:1573020508286-581.png]]
3.1	191
28.2	192
29.2	193	按照提示填写信息，工序名称与工序缩写为必填项，我们给您提供了默认的任务流转关系，您可根据需求自行修改，在添加流转关系时，需要单击下拉框右边的加号。点击确定按钮，工序新建完成。
3.1	194
28.2	195	[[image:1573020545175-353.png]]
13.1	196
3.1	197	同时您可添加状态，如图所示，点击『添加状态』
	198
29.2	199	[[image:1573020683347-379.png]]
3.1	200
13.1	201
3.1	202	按照提示填写信息，输入需要添加的信息，所有选项均为必填项，点击确定，任务状态添加完成。
	203
	204	注意状态大类要选择清楚，软件会根据任务大类来定义该任务处于什么状态。
	205
13.1	206	----
	207
3.1	208	b. 导入工序
	209
	210	如图所示，在工序页面，点击『导入』
	211
32.2	212	[[image:1573020825970-764.png]]
3.1	213
13.2	214
3.1	215	筛选项目，选择要导入的工序，点击确定，工序导入完成。
	216
13.2	217	----
	218
3.1	219	c. 默认分配与默认审核人
	220
	221	如图所示，在工序页面，点击下拉框，显示出列表
	222
33.2	223	[[image:1573020916565-261.png]]
3.1	224
13.2	225
3.1	226	选择后该工序生成的所有任务，分配到某个组或某位成员去做，如分配给团队后，在由组长自行去分配。如不设置默认分配，可在创建产品后，对任务单个去分配。
	227
13.2	228
3.1	229	默认审核人为无的情况下，默认由组长审核。
	230
13.2	231	----
	232
3.1	233	==== 2.4 设置文件规则 ====
	234
13.3	235	(% class="box infomessage" %)
	236	(((
	237	通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放，避免手动操作不规范的情况发生。
3.1	238
	239	文件规则支持『替换规则』，即使用各种参数来替换规则中的『通配符』，从而实现自动规范的功能。
	240
13.3	241	每个工序可有多个输出。
	242	)))
3.1	243
	244	如图所示，依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』
	245
34.2	246	[[image:1573021016186-444.png]]
3.1	247
13.4	248	----
	249
	250
3.1	251	a. 使用本地路径
	252
	253	如图所示，勾选使用本地路径，提交的文件在该路径。
	254
37.2	255	[[image:1573021154702-206.png]]
3.1	256
	257	按照提示填写信息，点击添加，输出添加完成。
	258
	259
	260	修改本地路径，如图所示，依次点击『设置』『选择文件夹』
	261
42.2	262	[[image:1573021301361-124.png]]
3.1	263
	264
	265	在提交时，可同时提交文件和文件夹。
	266
46.2	267	[[image:1573021513868-106.png]]
42.2	268
13.4	269	----
3.1	270
	271	b. 文件夹
	272
	273	如图所示，勾选文件夹，提交的文件为文件夹格式。
	274
46.2	275	[[image:1573021623830-390.png]]
3.1	276
13.5	277
3.1	278	可在红色框内设置子目录
	279
	280
	281	如要更改文件根目录，如图所示依次点击『设置』
	282
46.2	283	[[image:1573021671701-878.png]]
3.1	284
13.6	285	----
3.1	286
	287	c.多文件
	288
	289	如图所示，勾选多文件，在提交时，可提交多个文件，如不勾选，在提交时，默认提交单个文件。
	290
48.2	291	[[image:1573021745385-473.png]]
3.1	292
13.8	293
3.1	294	输出名称与文件路径同上，这里主要介绍文件名称，输入文件名称，提交的文件，自动改为您设置的名称，下来菜单中可设置命名的规范。
	295
	296	如启用文件类型，上传的文件格式，自动更改为您设置的格式。
	297
13.9	298	----
	299
3.1	300	==== 2.5 设置流程 ====
	301
13.11	302	(% class="box infomessage" %)
	303	(((
	304	用户可以自由的把工序组合为流程，并且支持分支
	305	)))
3.1	306
	307	如图所示，依次点击『流程』『新增工艺流程』
	308
52.2	309	[[image:1573025929724-187.png]]
3.1	310
13.10	311
3.1	312	进入新建流程页面
	313
52.2	314	[[image:1573025972909-872.png]]
3.1	315
13.10	316
3.1	317	按照提示填写信息，所填信息均为必填项，点击箭头所指的图标，鼠标单击选择的工序
	318
	319
	320	建立多个画布
	321
52.2	322	[[image:1573026048377-996.png]]
3.1	323
13.11	324
3.1	325	红色框内的加减号代表增加与删除画布，鼠标选中一个工序拖动到第二个工序，可以进行连接。
	326
	327	点击保存，流程新增完成。
	328
13.11	329	----
	330
3.1	331	==== 2.6 创建产品 ====
	332
	333	a.新建产品
	334
	335	如图所示，依次点击『产品类型』『新增产品』
	336
53.2	337	[[image:1573026257780-244.png]]
3.1	338
13.12	339
3.1	340	* 方法一：已有流程
	341
	342	进入新建产品页面，依次选择『产品类型』『已有流程』『您创建的流程』『流程中的工序』
	343
55.2	344	[[image:1573026401917-639.png]]
3.1	345
13.13	346
3.1	347	按照提示填写信息，当新增个数等于大于两个时，可选择命名规则给名称统一规范。
	348
	349	或分别输入产品名称，如图所示
	350
55.2	351	[[image:1573026429800-834.png]]
3.1	352
13.14	353
3.1	354	开启分别输入产品名称，输入名称即可，点击确定，产品新增完成。
	355
13.15	356	----
	357
3.1	358	* 方法二：临时流程
	359
	360	进入新建产品页面，依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』
	361
56.2	362	[[image:1573026484263-815.png]]
3.1	363
13.16	364
3.1	365	按照提示填写信息即可，点击确定，产品新增完成。
	366
13.17	367	----
	368
3.1	369	=== 3. 待办事项 ===
	370
	371	==== 3.1 基本介绍 ====
	372
13.29	373	(% class="box infomessage" %)
	374	{{{完成了产品的创建，下面是对任务的一些操作，主要包括：
3.1	375
13.29	376	• 改变任务状态
3.1	377
13.29	378	• 获取与提交文件
	379
	380	• 提交审核
	381
	382	• 审核任务
	383
	384	• 返工的任务}}}
	385
3.1	386	==== 3.2 改变任务状态 ====
	387
	388	如图所示，进入待办事项，默认显示任务页面，显示的任务为指派给您的任务。
	389
58.1	390	[[image:1573026602827-437.png]]
3.1	391
13.30	392
3.1	393	点击下拉框，可更改任务状态。
	394
	395	任务状态为等待中，不可进行转换，是因为前置的任务没有完成，如前置任务完成，状态即可转换，项目经理有权限手动转换，如图所示
	396
60.2	397	[[image:1573027205250-959.png]]
3.1	398
13.30	399
60.2	400	点击产品，在产品列表中进入产品详情，找到产品下的任务，可将等待中的任务状态转换为未开始。
3.1	401
13.30	402	----
	403
3.1	404	==== 3.3 获取与提交文件（上传下载） ====
	405
13.31	406	(% class="box infomessage" %)
	407	(((
	408	当我们在做一个任务时，有时会有前置的任务，我们需要根据前置任务的文件，来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件，也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。
	409	)))
3.1	410
13.31	411	----
	412
3.1	413	a.下载文件
	414
	415	如图所示，依次点击『获取』『下载』
	416
	417
13.27	418	----
	419
	420
3.1	421	b.上传文件
	422
	423	如图所示，点击『提交』，显示该弹窗
	424
	425
	426	上传时，可以设置是新版本、上一版本补充文件（如有遗漏，可以补充）。
	427
13.29	428	在该位置可快速添加输出。
3.1	429
	430	点击确定，文件上传完成。
	431
13.27	432	----
	433
3.1	434	==== 3.4 提交审核 ====
	435
	436	当我们提交任务后，需将任务状态转换为待审核，如图所示
	437
	438
13.31	439
3.1	440	转换为待审核后，表示任务在审核中。在没审核之前，发现上传文件有问题，执行人可以撤回该任务
	441
	442
13.31	443
	444	----
	445
3.1	446	==== 3.5 审核任务 ====
	447
	448	{{{审核人对任务的审核，查看任务结果，并对任务进行审核。}}}
	449
	450	如图所示，依次点击『任务审核』『审核』
	451
	452
13.32	453
3.1	454	进入审核页面
	455
	456
13.32	457
3.1	458	点击下载，查看任务结果，审核通过，提交后，任务状态为已结束。
	459
	460	任务不通过，必须给出审核意见，同时可添加附件，提交后，执行人收到返工通知，并进入未开始状态。
	461
	462	可抄送给任务相关人员
	463
13.32	464	----
	465
3.1	466	==== 3.6 返工的任务 ====
	467
	468	{{{审核没有通过，需要返工的任务。
	469	}}}
	470
	471	如图所示，查看需要返工的任务，依次点击『任务』『返工』
	472
	473
13.33	474
3.1	475	返工的任务状态为未开始，当再次转换为待审核时，任务从该菜单中移除。
	476
13.33	477	----
	478
3.1	479	=== 4. 项目管理 ===
	480
13.34	481	(% class="box infomessage" %)
	482	{{{上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作，下面是项目的管理，主要包括：
3.1	483
13.34	484	• 指派任务执行人和审核人
3.1	485
13.34	486	• 甘特图
	487
	488	• 统计}}}
	489
3.1	490	==== 4.1 指派任务执行人和审核人 ====
	491
	492	如图所示，分配任务与设置执行人，依次点击『项目』『任务分配』
	493
	494
13.36	495
3.1	496	指派时，管理员可以把任务分配给个人或某个组，如分配到某个组，由组长再次分配，管理员可批量分配任务。
	497
	498	项目中的任何成员，均可成为审核人，如不设置审核人，由该任务的执行人的组长来审核。
	499
	500	任务可以根据情况设置延期时长。
	501
	502	未开始的任务可以跳过，跳过的任务可以在回收站中恢复。
	503
13.36	504	----
	505
3.1	506	==== 4.2 甘特图 ====
	507
	508	{{{1.以表格的形式显示任务；
	509	2.通用的显示进度的方法；
	510	3.构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。
	511	}}}
	512
	513	如图所示，查看甘特图，依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』
	514
	515
13.37	516
3.1	517	进入甘特图页面
	518
	519
13.37	520
3.1	521	鼠标拖拽可以调整日期
	522
13.38	523	----
	524
3.1	525	==== 4.3 统计 ====
	526
	527	如图所示，查看项目完成情况，依次点击『项目』『统计』
	528
	529
13.38	530
3.1	531	在该页面可查看项目的统计信息，其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。

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