Version 48.4 by Yufei Song on 2019/11/06 15:37
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1 = OneShot 新用户指南 =
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5 本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端，如果您还没有安装，请看[[OneShot安装指南>>url:http://www.oneshot.work/install_help.html]]。
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7 本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南，详细文档请看[[OneShot用户手册>>url:http://www.oneshot.work/user_manual.html]]
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11 === 1. 后台设置 ===
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15 ==== 1.1 登录后台 ====
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17 OneShot的管理后台是通过浏览器访问的，直接有浏览器访问安装的IP地址即可，如 [[http:~~/~~/192.168.1.100>>url:http://192.168.1.100]]（您安装OneShot的机器的IP地址）。 登录后，看到
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19 [[image:1572939984143-377.png]]
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23 ==== 1.2 录入组织架构信息 ====
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 这一节，您需要录入完善的组织架构信息，包括所有需要使用OneShot
28 流程管理系统的用户和他们所属的部门，录入的信息越全面，越准确，对以后
29 的使用就越有利，越方便。
30 ​
31 如果只是想要了解一下基本功能，也可以录入一些简单的模拟信息，只要
32 覆盖到基本的制作流程，即可。
33 )))
34
35 **a. 录入用户** 如图所示，依次点击『用户』『新增用户』
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37 [[image:1572940588612-596.png]]
38
39 进入新增用户界面
40
41 [[image:1572940560434-430.png]]
42
43 按照提示填写信息，仅用户名和密码为必填项，其他选项您可根据需求填写，建议至少填写姓名以便于区分。
44
45 ~==**//点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。//**==
46
47 ----
48
49 **b. 录入部门**
50
51 如图所示，依次点击『部门』『新增部门』
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53 [[image:1573019901504-506.png]]
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55 {{{进入新增部门页面
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58 按提示填写信息即可}}}
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60 ----
61
62 **c. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门**
63
64 如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统，您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。
65
66 操作方法，在『组织架构』『用户』页面，点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』
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68 [[image:1573020018178-816.png]]
69
70 **//方法一：//**
71
72 [[image:1573020042875-802.png]]
73
74 * 主机号、端口号：域控和LDAP的IP地址和端口
75 * 登录名、密码：登录域控和LDAP的用户验证信息，需要在域控或LDAP里有一定的权限，确保有权限导出用户
76 * 组的OU：部门信息所在的OU
77 * 用户的OU：用户信息所在的OU
78 * SSL协议：如果域控开启了SSL，请勾选此选项
79
80 录入以上信息后，点击『确定』，域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了，用户和部门间的所属关系也一并导入了。
81
82 ----
83
84 **//方法二：//**
85
86 (% class="box infomessage" %)
87 (((
88 一般来说，域控账户的组织形式都是两个OU，一个放部门，一个放用户，然后在用户属性里指定自
89 己所属的组。
90 ​
91 但是经常有人这样错误使用域控：给每个部门建立一个OU，名字就用部门名字来命名，然后把用
92 户放到各部门对应的OU下，以此来表示所属关系。
93 )))
94
95 如果您的域控是这样配置的，请勾选『将组织单元作为部门』选项，如图所示：
96
97 [[image:1573020076023-903.png]]
98
99 这时，选项有所变化，不必输入用户OU了，只需输入所有组OU所在的OU就行了，即所有组OU都属于该OU。
100
101 ----
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103 === 2. 项目设置（客户端） ===
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105 完成了后台设置后，下面是项目的设置，主要包括：
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107 * 创建项目并设置项目成员
108 * 设置工序和流程
109 * 设置文件规则
110 * 创建产品（即资产和镜头）
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112 下面我们一个一个来做
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114 ==== 2.1 创建项目 ====
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116 登录客户端，输入管理员账号密码，进入主界面后，依次点击『项目』『新建项目』
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118 [[image:1573020185500-319.png]]
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120 进入新增项目页面
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122 [[image:1573020207819-666.png]]
123
124 按照提示填写信息，用户名、密码、产品类型、开始时间与截至时间为必填项，其他选项您可根据需求填写，点击确定项目创建完成。
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126 [[image:1573020243131-859.png]]
127
128 在项目菜单页，找到刚刚创建完成的项目，点击『进入项目』
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130 ----
131
132 ==== 2.2 设置项目人员 ====
133
134 (% class="box infomessage" %)
135 (((
136 导入负责参与项目的成员，整个项目创建完成之后，需要对任务进行指派与审核。
137 )))
138
139 如图所示，进入项目首页，依次点击『人员』『新增人员』
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141 [[image:1573020335192-899.png]]
142
143 进入新增人员页面
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145 [[image:1573020369931-788.png]]
146
147
148 选择要导入的人员，选择完成后点击确定
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150 [[image:1573020420066-888.png]]
151
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153 设置每个组的组长，组长有指派任务与审核任务的权限，点击保存，我们的人员就设置完成了。
154
155 ----
156
157 ==== 2.3 设置工序 ====
158
159 (% class="box infomessage" %)
160 (((
161 1.工序的概念
162 在这里，我们用举例来说明什么是工序，当制作一部影片的时候，我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。
163 ​
164 2.工序的属性
165 工序、流程、产品、任务的关系，见下方图解
166 ​
167 OneShot提供的默认的任务状态：等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束
168 ​
169 如果在实际工作中需要更为复杂的状态，用户可以自行定义每个工序的状态，例如：等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束
170 ​
171 3.状态的含义
172 等待中——前置任务没有完成，该任务处于等待中状态
173 未开始——前置任务已经完成，该任务可以开始制作
174 进行中——任务处于制作过程中
175 待审核-—任务已经提交，由管理人员审核中
176 已结束——任务结束
177 ​
178 4.改变状态的操作
179 )))
180
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182 [[image:1573004818546-935.png]]
183
184 ----
185
186 a. **新建工序**
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188 如图所示，我们处于这个项目里面，依次点击『工序』『新增工序』
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190 [[image:1573020508286-581.png]]
191
192
193 按照提示填写信息，工序名称与工序缩写为必填项，我们给您提供了默认的任务流转关系，您可根据需求自行修改，在添加流转关系时，需要单击下拉框右边的加号。点击确定按钮，工序新建完成。
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195 [[image:1573020545175-353.png]]
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197 同时您可添加状态，如图所示，点击『添加状态』
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199 [[image:1573020683347-379.png]]
200
201
202 按照提示填写信息，输入需要添加的信息，所有选项均为必填项，点击确定，任务状态添加完成。
203
204 注意状态大类要选择清楚，软件会根据任务大类来定义该任务处于什么状态。
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206 ----
207
208 **b. 导入工序**
209
210 如图所示，在工序页面，点击『导入』
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212 [[image:1573020825970-764.png]]
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215 筛选项目，选择要导入的工序，点击确定，工序导入完成。
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219 **c. 默认分配与默认审核人**
220
221 如图所示，在工序页面，点击下拉框，显示出列表
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223 [[image:1573020916565-261.png]]
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225
226 选择后该工序生成的所有任务，分配到某个组或某位成员去做，如分配给团队后，在由组长自行去分配。如不设置默认分配，可在创建产品后，对任务单个去分配。
227
228
229 默认审核人为无的情况下，默认由组长审核。
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231 ----
232
233 ==== 2.4 设置文件规则 ====
234
235 (% class="box infomessage" %)
236 (((
237 通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放，避免手动操作不规范的情况发生。
238 ​
239 文件规则支持『替换规则』，即使用各种参数来替换规则中的『通配符』，从而实现自动规范的功能。
240 ​
241 每个工序可有多个输出。
242 )))
243
244 如图所示，依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』
245
246 [[image:1573021016186-444.png]]
247
248 ----
249
250
251 **a. 使用本地路径**
252
253 如图所示，勾选使用本地路径，提交的文件在该路径。
254
255 [[image:1573021154702-206.png]]
256
257 按照提示填写信息，点击添加，输出添加完成。
258
259
260 修改本地路径，如图所示，依次点击『设置』『选择文件夹』
261
262 [[image:1573021301361-124.png]]
263
264
265 在提交时，可同时提交文件和文件夹。
266
267 [[image:1573021513868-106.png]]
268
269 ----
270
271 **b. 文件夹**
272
273 如图所示，勾选文件夹，提交的文件为文件夹格式。
274
275 [[image:1573021623830-390.png]]
276
277
278 可在红色框内设置子目录
279
280
281 如要更改文件根目录，如图所示依次点击『设置』
282
283 [[image:1573021671701-878.png]]
284
285 ----
286
287 **c.多文件**
288
289 如图所示，勾选多文件，在提交时，可提交多个文件，如不勾选，在提交时，默认提交单个文件。
290
291 [[image:1573021745385-473.png]]
292
293
294 输出名称与文件路径同上，这里主要介绍文件名称，输入文件名称，提交的文件，自动改为您设置的名称，下来菜单中可设置命名的规范。
295
296 如启用文件类型，上传的文件格式，自动更改为您设置的格式。
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300 ==== 2.5 设置流程 ====
301
302 (% class="box infomessage" %)
303 (((
304 用户可以自由的把工序组合为流程，并且支持分支
305 )))
306
307 如图所示，依次点击『流程』『新增工艺流程』
308
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311 进入新建流程页面
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314
315 按照提示填写信息，所填信息均为必填项，点击箭头所指的图标，鼠标单击选择的工序
316
317
318 建立多个画布
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320
321
322 红色框内的加减号代表增加与删除画布，鼠标选中一个工序拖动到第二个工序，可以进行连接。
323
324 点击保存，流程新增完成。
325
326 ----
327
328 ==== 2.6 创建产品 ====
329
330 **a.新建产品**
331
332 如图所示，依次点击『产品类型』『新增产品』
333
334
335
336 * **方法一：已有流程**
337
338 进入新建产品页面，依次选择『产品类型』『已有流程』『您创建的流程』『流程中的工序』
339
340
341
342 按照提示填写信息，当新增个数等于大于两个时，可选择命名规则给名称统一规范。
343
344 或分别输入产品名称，如图所示
345
346
347
348 开启分别输入产品名称，输入名称即可，点击确定，产品新增完成。
349
350 ----
351
352 * **方法二：临时流程**
353
354 进入新建产品页面，依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』
355
356
357
358 按照提示填写信息即可，点击确定，产品新增完成。
359
360 ----
361
362 === 3. 待办事项 ===
363
364 ==== 3.1 基本介绍 ====
365
366 (% class="box infomessage" %)
367 {{{完成了产品的创建，下面是对任务的一些操作，主要包括：
368
369 • 改变任务状态
370
371 • 获取与提交文件
372
373 • 提交审核
374
375 • 审核任务
376
377 • 返工的任务}}}
378
379 ==== 3.2 改变任务状态 ====
380
381 如图所示，进入待办事项，默认显示任务页面，显示的任务为指派给您的任务。
382
383
384
385 点击下拉框，可更改任务状态。
386
387 任务状态为等待中，不可进行转换，是因为前置的任务没有完成，如前置任务完成，状态即可转换，项目经理有权限手动转换，如图所示
388
389
390
391 点击项目，找到产品，进入产品详情，找到产品下的任务，可将等待中的任务状态转换为未开始。
392
393 ----
394
395 ==== 3.3 获取与提交文件（上传下载） ====
396
397 (% class="box infomessage" %)
398 (((
399 当我们在做一个任务时，有时会有前置的任务，我们需要根据前置任务的文件，来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件，也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。
400 )))
401
402 ----
403
404 **a.下载文件**
405
406 如图所示，依次点击『获取』『下载』
407
408
409 ----
410
411
412 **b.上传文件**
413
414 如图所示，点击『提交』，显示该弹窗
415
416
417 上传时，可以设置是新版本、上一版本补充文件（如有遗漏，可以补充）。
418
419 在该位置可快速添加输出。                
420
421 点击确定，文件上传完成。
422
423 ----
424
425 ==== 3.4 提交审核 ====
426
427 当我们提交任务后，需将任务状态转换为待审核，如图所示
428
429
430
431 转换为待审核后，表示任务在审核中。在没审核之前，发现上传文件有问题，执行人可以撤回该任务
432
433
434
435 ----
436
437 ==== 3.5 审核任务 ====
438
439 {{{审核人对任务的审核，查看任务结果，并对任务进行审核。}}}
440
441 如图所示，依次点击『任务审核』『审核』
442
443
444
445 进入审核页面
446
447
448
449 点击下载，查看任务结果，审核通过，提交后，任务状态为已结束。
450
451 任务不通过，必须给出审核意见，同时可添加附件，提交后，执行人收到返工通知，并进入未开始状态。
452
453 可抄送给任务相关人员
454
455 ----
456
457 ==== 3.6 返工的任务 ====
458
459 {{{审核没有通过，需要返工的任务。
460 }}}
461
462 如图所示，查看需要返工的任务，依次点击『任务』『返工』
463
464
465
466 返工的任务状态为未开始，当再次转换为待审核时，任务从该菜单中移除。
467
468 ----
469
470 === 4. 项目管理 ===
471
472 (% class="box infomessage" %)
473 {{{上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作，下面是项目的管理，主要包括：
474
475 • 指派任务执行人和审核人
476
477 • 甘特图
478
479 • 统计}}}
480
481 ==== 4.1 指派任务执行人和审核人 ====
482
483 如图所示，分配任务与设置执行人，依次点击『项目』『任务分配』
484
485
486
487 指派时，管理员可以把任务分配给个人或某个组，如分配到某个组，由组长再次分配，管理员可批量分配任务。
488
489 项目中的任何成员，均可成为审核人，如不设置审核人，由该任务的执行人的组长来审核。
490
491 任务可以根据情况设置延期时长。
492
493 未开始的任务可以跳过，跳过的任务可以在回收站中恢复。
494
495 ----
496
497 ==== 4.2 甘特图 ====
498
499 {{{1.以表格的形式显示任务；
500 2.通用的显示进度的方法；
501 3.构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。
502 }}}
503
504 如图所示，查看甘特图，依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』
505
506
507
508 进入甘特图页面
509
510
511
512 鼠标拖拽可以调整日期
513
514 ----
515
516 ==== 4.3 统计 ====
517
518 如图所示，查看项目完成情况，依次点击『项目』『统计』
519
520
521
522 在该页面可查看项目的统计信息，其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。

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