Wiki源代码OneShot新用户指南
Version 36.1 by Yufei Song on 2019/11/06 14:18
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author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
1 | = OneShot 新用户指南 = | ||
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3 | ---- | ||
4 | |||
5 | 本文档假设您已经安装OneShot服务端和客户端,如果您还没有安装,请看[[OneShot安装指南>>url:http://www.oneshot.work/install_help.html]]。 | ||
6 | |||
7 | 本文档只提供新用户上手所需的基本使用指南,详细文档请看[[OneShot用户手册>>url:http://www.oneshot.work/user_manual.html]] | ||
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11 | === 1. 后台设置 === | ||
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15 | ==== 1.1 登录后台 ==== | ||
16 | |||
17 | OneShot的管理后台是通过浏览器访问的,直接有浏览器访问安装的IP地址即可,如 [[http:~~/~~/192.168.1.100>>url:http://192.168.1.100]](您安装OneShot的机器的IP地址)。 登录后,看到 | ||
18 | |||
19 | [[image:1572939984143-377.png]] | ||
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23 | ==== 1.2 录入组织架构信息 ==== | ||
24 | |||
25 | (% class="box infomessage" %) | ||
26 | ((( | ||
27 | 这一节,您需要录入完善的组织架构信息,包括所有需要使用OneShot | ||
28 | 流程管理系统的用户和他们所属的部门,录入的信息越全面,越准确,对以后 | ||
29 | 的使用就越有利,越方便。 | ||
30 | | ||
31 | 如果只是想要了解一下基本功能,也可以录入一些简单的模拟信息,只要 | ||
32 | 覆盖到基本的制作流程,即可。 | ||
33 | ))) | ||
34 | |||
35 | **a. 录入用户** 如图所示,依次点击『用户』『新增用户』 | ||
36 | |||
37 | [[image:1572940588612-596.png]] | ||
38 | |||
39 | 进入新增用户界面 | ||
40 | |||
41 | [[image:1572940560434-430.png]] | ||
42 | |||
43 | 按照提示填写信息,仅用户名和密码为必填项,其他选项您可根据需求填写,建议至少填写姓名以便于区分。 | ||
44 | |||
45 | ~==**//点击『确定并继续』可以连续录入用户而不用频繁切换页面。//**== | ||
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47 | ---- | ||
48 | |||
49 | **b. 录入部门** | ||
50 | |||
51 | 如图所示,依次点击『部门』『新增部门』 | ||
52 | |||
53 | [[image:1573019901504-506.png]] | ||
54 | |||
55 | {{{进入新增部门页面 | ||
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57 | |||
58 | 按提示填写信息即可}}} | ||
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60 | ---- | ||
61 | |||
62 | **c. 从Windows域控和LDAP导入用户和部门** | ||
63 | |||
64 | 如果您的公司使用了Windows域控或者LDAP作为账号管理系统,您可以从其中导入用户和部门信息到OneShot中。 | ||
65 | |||
66 | 操作方法,在『组织架构』『用户』页面,点击『导入Windows域账户』或『导入LDAP账户』 | ||
67 | |||
68 | [[image:1573020018178-816.png]] | ||
69 | |||
70 | **//方法一://** | ||
71 | |||
72 | [[image:1573020042875-802.png]] | ||
73 | |||
74 | * 主机号、端口号:域控和LDAP的IP地址和端口 | ||
75 | * 登录名、密码:登录域控和LDAP的用户验证信息,需要在域控或LDAP里有一定的权限,确保有权限导出用户 | ||
76 | * 组的OU:部门信息所在的OU | ||
77 | * 用户的OU:用户信息所在的OU | ||
78 | * SSL协议:如果域控开启了SSL,请勾选此选项 | ||
79 | |||
80 | 录入以上信息后,点击『确定』,域控或LDAP中的用户和部门就都导入到OneShot系统中了,用户和部门间的所属关系也一并导入了。 | ||
81 | |||
82 | ---- | ||
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84 | **//方法二://** | ||
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86 | (% class="box infomessage" %) | ||
87 | ((( | ||
88 | 一般来说,域控账户的组织形式都是两个OU,一个放部门,一个放用户,然后在用户属性里指定自 | ||
89 | 己所属的组。 | ||
90 | | ||
91 | 但是经常有人这样错误使用域控:给每个部门建立一个OU,名字就用部门名字来命名,然后把用 | ||
92 | 户放到各部门对应的OU下,以此来表示所属关系。 | ||
93 | ))) | ||
94 | |||
95 | 如果您的域控是这样配置的,请勾选『将组织单元作为部门』选项,如图所示: | ||
96 | |||
97 | [[image:1573020076023-903.png]] | ||
98 | |||
99 | 这时,选项有所变化,不必输入用户OU了,只需输入所有组OU所在的OU就行了,即所有组OU都属于该OU。 | ||
100 | |||
101 | ---- | ||
102 | |||
103 | === 2. 项目设置(客户端) === | ||
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105 | 完成了后台设置后,下面是项目的设置,主要包括: | ||
106 | |||
107 | * 创建项目并设置项目成员 | ||
108 | * 设置工序和流程 | ||
109 | * 设置文件规则 | ||
110 | * 创建产品(即资产和镜头) | ||
111 | |||
112 | 下面我们一个一个来做 | ||
113 | |||
114 | ==== 2.1 创建项目 ==== | ||
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116 | 登录客户端,输入管理员账号密码,进入主界面后,依次点击『项目』『新建项目』 | ||
117 | |||
118 | [[image:1573020185500-319.png]] | ||
119 | |||
120 | 进入新增项目页面 | ||
121 | |||
122 | [[image:1573020207819-666.png]] | ||
123 | |||
124 | 按照提示填写信息,用户名、密码、产品类型、开始时间与截至时间为必填项,其他选项您可根据需求填写,点击确定项目创建完成。 | ||
125 | |||
126 | [[image:1573020243131-859.png]] | ||
127 | |||
128 | 在项目菜单页,找到刚刚创建完成的项目,点击『进入项目』 | ||
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130 | ---- | ||
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132 | ==== 2.2 设置项目人员 ==== | ||
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134 | (% class="box infomessage" %) | ||
135 | ((( | ||
136 | 导入负责参与项目的成员,整个项目创建完成之后,需要对任务进行指派与审核。 | ||
137 | ))) | ||
138 | |||
139 | 如图所示,进入项目首页,依次点击『人员』『新增人员』 | ||
140 | |||
141 | [[image:1573020335192-899.png]] | ||
142 | |||
143 | 进入新增人员页面 | ||
144 | |||
145 | [[image:1573020369931-788.png]] | ||
146 | |||
147 | |||
148 | 选择要导入的人员,选择完成后点击确定 | ||
149 | |||
150 | [[image:1573020420066-888.png]] | ||
151 | |||
152 | |||
153 | 设置每个组的组长,组长有指派任务与审核任务的权限,点击保存,我们的人员就设置完成了。 | ||
154 | |||
155 | ---- | ||
156 | |||
157 | ==== 2.3 设置工序 ==== | ||
158 | |||
159 | (% class="box infomessage" %) | ||
160 | ((( | ||
161 | 1.工序的概念 | ||
162 | 在这里,我们用举例来说明什么是工序,当制作一部影片的时候,我们需要做的建模、渲染都可以称之为工序。 | ||
163 | | ||
164 | 2.工序的属性 | ||
165 | 工序、流程、产品、任务的关系,见下方图解 | ||
166 | | ||
167 | OneShot提供的默认的任务状态:等待中 - 未开始 - 进行中 - 待审核 - 已结束 | ||
168 | | ||
169 | 如果在实际工作中需要更为复杂的状态,用户可以自行定义每个工序的状态,例如:等待中 - 未开始 - 进行中 - 审核1 - 审核2 - 已结束 | ||
170 | | ||
171 | 3.状态的含义 | ||
172 | 等待中——前置任务没有完成,该任务处于等待中状态 | ||
173 | 未开始——前置任务已经完成,该任务可以开始制作 | ||
174 | 进行中——任务处于制作过程中 | ||
175 | 待审核-—任务已经提交,由管理人员审核中 | ||
176 | 已结束——任务结束 | ||
177 | | ||
178 | 4.改变状态的操作 | ||
179 | ))) | ||
180 | |||
181 | |||
182 | [[image:1573004818546-935.png]] | ||
183 | |||
184 | ---- | ||
185 | |||
186 | a. **新建工序** | ||
187 | |||
188 | 如图所示,我们处于这个项目里面,依次点击『工序』『新增工序』 | ||
189 | |||
190 | [[image:1573020508286-581.png]] | ||
191 | |||
192 | |||
193 | 按照提示填写信息,工序名称与工序缩写为必填项,我们给您提供了默认的任务流转关系,您可根据需求自行修改,在添加流转关系时,需要单击下拉框右边的加号。点击确定按钮,工序新建完成。 | ||
194 | |||
195 | [[image:1573020545175-353.png]] | ||
196 | |||
197 | 同时您可添加状态,如图所示,点击『添加状态』 | ||
198 | |||
199 | [[image:1573020683347-379.png]] | ||
200 | |||
201 | |||
202 | 按照提示填写信息,输入需要添加的信息,所有选项均为必填项,点击确定,任务状态添加完成。 | ||
203 | |||
204 | 注意状态大类要选择清楚,软件会根据任务大类来定义该任务处于什么状态。 | ||
205 | |||
206 | ---- | ||
207 | |||
208 | **b. 导入工序** | ||
209 | |||
210 | 如图所示,在工序页面,点击『导入』 | ||
211 | |||
212 | [[image:1573020825970-764.png]] | ||
213 | |||
214 | |||
215 | 筛选项目,选择要导入的工序,点击确定,工序导入完成。 | ||
216 | |||
217 | ---- | ||
218 | |||
219 | **c. 默认分配与默认审核人** | ||
220 | |||
221 | 如图所示,在工序页面,点击下拉框,显示出列表 | ||
222 | |||
223 | [[image:1573020916565-261.png]] | ||
224 | |||
225 | |||
226 | 选择后该工序生成的所有任务,分配到某个组或某位成员去做,如分配给团队后,在由组长自行去分配。如不设置默认分配,可在创建产品后,对任务单个去分配。 | ||
227 | |||
228 | |||
229 | 默认审核人为无的情况下,默认由组长审核。 | ||
230 | |||
231 | ---- | ||
232 | |||
233 | ==== 2.4 设置文件规则 ==== | ||
234 | |||
235 | (% class="box infomessage" %) | ||
236 | ((( | ||
237 | 通过指定文件规则来规范文件的存放路径。文件上传时会自动按照文件规则存放,避免手动操作不规范的情况发生。 | ||
238 | | ||
239 | 文件规则支持『替换规则』,即使用各种参数来替换规则中的『通配符』,从而实现自动规范的功能。 | ||
240 | | ||
241 | 每个工序可有多个输出。 | ||
242 | ))) | ||
243 | |||
244 | 如图所示,依次点击『命名规则』『“左侧的工序名称”』『新增』 | ||
245 | |||
246 | [[image:1573021016186-444.png]] | ||
247 | |||
248 | ---- | ||
249 | |||
250 | |||
251 | **a. 使用本地路径** | ||
252 | |||
253 | 如图所示,勾选使用本地路径,提交的文件在该路径。 | ||
254 | |||
255 | [[image:1573021096437-201.png]] | ||
256 | |||
257 | 按照提示填写信息,点击添加,输出添加完成。 | ||
258 | |||
259 | |||
260 | 修改本地路径,如图所示,依次点击『设置』『选择文件夹』 | ||
261 | |||
262 | |||
263 | |||
264 | 在提交时,可同时提交文件和文件夹。 | ||
265 | |||
266 | ---- | ||
267 | |||
268 | **b. 文件夹** | ||
269 | |||
270 | 如图所示,勾选文件夹,提交的文件为文件夹格式。 | ||
271 | |||
272 | |||
273 | |||
274 | 可在红色框内设置子目录 | ||
275 | |||
276 | |||
277 | 如要更改文件根目录,如图所示依次点击『设置』 | ||
278 | |||
279 | |||
280 | |||
281 | ---- | ||
282 | |||
283 | **c.多文件** | ||
284 | |||
285 | 如图所示,勾选多文件,在提交时,可提交多个文件,如不勾选,在提交时,默认提交单个文件。 | ||
286 | |||
287 | |||
288 | |||
289 | 输出名称与文件路径同上,这里主要介绍文件名称,输入文件名称,提交的文件,自动改为您设置的名称,下来菜单中可设置命名的规范。 | ||
290 | |||
291 | 如启用文件类型,上传的文件格式,自动更改为您设置的格式。 | ||
292 | |||
293 | ---- | ||
294 | |||
295 | ==== 2.5 设置流程 ==== | ||
296 | |||
297 | (% class="box infomessage" %) | ||
298 | ((( | ||
299 | 用户可以自由的把工序组合为流程,并且支持分支 | ||
300 | ))) | ||
301 | |||
302 | 如图所示,依次点击『流程』『新增工艺流程』 | ||
303 | |||
304 | |||
305 | |||
306 | 进入新建流程页面 | ||
307 | |||
308 | |||
309 | |||
310 | 按照提示填写信息,所填信息均为必填项,点击箭头所指的图标,鼠标单击选择的工序 | ||
311 | |||
312 | |||
313 | 建立多个画布 | ||
314 | |||
315 | |||
316 | |||
317 | 红色框内的加减号代表增加与删除画布,鼠标选中一个工序拖动到第二个工序,可以进行连接。 | ||
318 | |||
319 | 点击保存,流程新增完成。 | ||
320 | |||
321 | ---- | ||
322 | |||
323 | ==== 2.6 创建产品 ==== | ||
324 | |||
325 | **a.新建产品** | ||
326 | |||
327 | 如图所示,依次点击『产品类型』『新增产品』 | ||
328 | |||
329 | |||
330 | |||
331 | * **方法一:已有流程** | ||
332 | |||
333 | 进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『已有流程』『您创建的流程』『流程中的工序』 | ||
334 | |||
335 | |||
336 | |||
337 | 按照提示填写信息,当新增个数等于大于两个时,可选择命名规则给名称统一规范。 | ||
338 | |||
339 | 或分别输入产品名称,如图所示 | ||
340 | |||
341 | |||
342 | |||
343 | 开启分别输入产品名称,输入名称即可,点击确定,产品新增完成。 | ||
344 | |||
345 | ---- | ||
346 | |||
347 | * **方法二:临时流程** | ||
348 | |||
349 | 进入新建产品页面,依次选择『产品类型』『临时流程』『流程类型』『选择工序』 | ||
350 | |||
351 | |||
352 | |||
353 | 按照提示填写信息即可,点击确定,产品新增完成。 | ||
354 | |||
355 | ---- | ||
356 | |||
357 | === 3. 待办事项 === | ||
358 | |||
359 | ==== 3.1 基本介绍 ==== | ||
360 | |||
361 | (% class="box infomessage" %) | ||
362 | {{{完成了产品的创建,下面是对任务的一些操作,主要包括: | ||
363 | |||
364 | • 改变任务状态 | ||
365 | |||
366 | • 获取与提交文件 | ||
367 | |||
368 | • 提交审核 | ||
369 | |||
370 | • 审核任务 | ||
371 | |||
372 | • 返工的任务}}} | ||
373 | |||
374 | ==== 3.2 改变任务状态 ==== | ||
375 | |||
376 | 如图所示,进入待办事项,默认显示任务页面,显示的任务为指派给您的任务。 | ||
377 | |||
378 | |||
379 | |||
380 | 点击下拉框,可更改任务状态。 | ||
381 | |||
382 | 任务状态为等待中,不可进行转换,是因为前置的任务没有完成,如前置任务完成,状态即可转换,项目经理有权限手动转换,如图所示 | ||
383 | |||
384 | |||
385 | |||
386 | 点击项目,找到产品,进入产品详情,找到产品下的任务,可将等待中的任务状态转换为未开始。 | ||
387 | |||
388 | ---- | ||
389 | |||
390 | ==== 3.3 获取与提交文件(上传下载) ==== | ||
391 | |||
392 | (% class="box infomessage" %) | ||
393 | ((( | ||
394 | 当我们在做一个任务时,有时会有前置的任务,我们需要根据前置任务的文件,来做这个任务。这时我们可以通过OneShot直接下载软件,也可以用OneShot直接把文件上传到存储位置。 | ||
395 | ))) | ||
396 | |||
397 | ---- | ||
398 | |||
399 | **a.下载文件** | ||
400 | |||
401 | 如图所示,依次点击『获取』『下载』 | ||
402 | |||
403 | |||
404 | ---- | ||
405 | |||
406 | |||
407 | **b.上传文件** | ||
408 | |||
409 | 如图所示,点击『提交』,显示该弹窗 | ||
410 | |||
411 | |||
412 | 上传时,可以设置是新版本、上一版本补充文件(如有遗漏,可以补充)。 | ||
413 | |||
414 | 在该位置可快速添加输出。 | ||
415 | |||
416 | 点击确定,文件上传完成。 | ||
417 | |||
418 | ---- | ||
419 | |||
420 | ==== 3.4 提交审核 ==== | ||
421 | |||
422 | 当我们提交任务后,需将任务状态转换为待审核,如图所示 | ||
423 | |||
424 | |||
425 | |||
426 | 转换为待审核后,表示任务在审核中。在没审核之前,发现上传文件有问题,执行人可以撤回该任务 | ||
427 | |||
428 | |||
429 | |||
430 | ---- | ||
431 | |||
432 | ==== 3.5 审核任务 ==== | ||
433 | |||
434 | {{{审核人对任务的审核,查看任务结果,并对任务进行审核。}}} | ||
435 | |||
436 | 如图所示,依次点击『任务审核』『审核』 | ||
437 | |||
438 | |||
439 | |||
440 | 进入审核页面 | ||
441 | |||
442 | |||
443 | |||
444 | 点击下载,查看任务结果,审核通过,提交后,任务状态为已结束。 | ||
445 | |||
446 | 任务不通过,必须给出审核意见,同时可添加附件,提交后,执行人收到返工通知,并进入未开始状态。 | ||
447 | |||
448 | 可抄送给任务相关人员 | ||
449 | |||
450 | ---- | ||
451 | |||
452 | ==== 3.6 返工的任务 ==== | ||
453 | |||
454 | {{{审核没有通过,需要返工的任务。 | ||
455 | }}} | ||
456 | |||
457 | 如图所示,查看需要返工的任务,依次点击『任务』『返工』 | ||
458 | |||
459 | |||
460 | |||
461 | 返工的任务状态为未开始,当再次转换为待审核时,任务从该菜单中移除。 | ||
462 | |||
463 | ---- | ||
464 | |||
465 | === 4. 项目管理 === | ||
466 | |||
467 | (% class="box infomessage" %) | ||
468 | {{{上面已经解释了创建一个项目的整个流程和对任务的一些操作,下面是项目的管理,主要包括: | ||
469 | |||
470 | • 指派任务执行人和审核人 | ||
471 | |||
472 | • 甘特图 | ||
473 | |||
474 | • 统计}}} | ||
475 | |||
476 | ==== 4.1 指派任务执行人和审核人 ==== | ||
477 | |||
478 | 如图所示,分配任务与设置执行人,依次点击『项目』『任务分配』 | ||
479 | |||
480 | |||
481 | |||
482 | 指派时,管理员可以把任务分配给个人或某个组,如分配到某个组,由组长再次分配,管理员可批量分配任务。 | ||
483 | |||
484 | 项目中的任何成员,均可成为审核人,如不设置审核人,由该任务的执行人的组长来审核。 | ||
485 | |||
486 | 任务可以根据情况设置延期时长。 | ||
487 | |||
488 | 未开始的任务可以跳过,跳过的任务可以在回收站中恢复。 | ||
489 | |||
490 | ---- | ||
491 | |||
492 | ==== 4.2 甘特图 ==== | ||
493 | |||
494 | {{{1.以表格的形式显示任务; | ||
495 | 2.通用的显示进度的方法; | ||
496 | 3.构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。 | ||
497 | }}} | ||
498 | |||
499 | 如图所示,查看甘特图,依次点击『项目』『产品类型』『甘特图』 | ||
500 | |||
501 | |||
502 | |||
503 | 进入甘特图页面 | ||
504 | |||
505 | |||
506 | |||
507 | 鼠标拖拽可以调整日期 | ||
508 | |||
509 | ---- | ||
510 | |||
511 | ==== 4.3 统计 ==== | ||
512 | |||
513 | 如图所示,查看项目完成情况,依次点击『项目』『统计』 | ||
514 | |||
515 | |||
516 | |||
517 | 在该页面可查看项目的统计信息,其中包括项目时间、任务数量、部门情况、个人情况、及每个月完成情况。 |